Como remover duplicados no Excel e no Planilhas Google
As ferramentas nativas do Excel e do Planilhas, e um jeito mais rápido para listas simples.
Duplicados entram em toda lista: duas exportações coladas juntas, um formulário enviado duas vezes, uma lista de e-mails antiga misturada com uma nova. Aqui estão as três formas mais rápidas de limpar isso, e as armadilhas para ficar de olho.
No Excel
- Selecione os dados, incluindo a linha de cabeçalho.
- Vá em Dados e depois em Remover Duplicatas.
- Marque as colunas que decidem se duas linhas são duplicadas. Deixe todas marcadas para remover só as linhas idênticas; marque apenas E-mail para manter uma linha por endereço.
- Clique em OK. O Excel informa quantos duplicados foram removidos e quantos valores únicos restaram.
O Excel mantém a primeira ocorrência de cada duplicado e apaga o resto. Faça uma cópia da planilha antes, porque depois de salvar a mudança é definitiva.
No Planilhas Google
- Selecione o intervalo.
- Vá em Dados, depois Limpeza de dados, depois Remover duplicados.
- Marque se os dados têm linha de cabeçalho, escolha as colunas a comparar e confirme.
Outra opção é a função ÚNICO, que devolve uma cópia sem duplicados sem mexer no original: =ÚNICO(A2:C500).
Para uma lista simples
Se você tem só uma lista, como endereços de e-mail, códigos de produto, nomes ou URLs, abrir uma planilha é exagero. Cole na ferramenta de remover duplicados, escolha se quer ignorar maiúsculas e espaços extras e copie a lista limpa de volta. A ordem original é mantida e a ferramenta informa quantos duplicados encontrou.
As armadilhas
| Armadilha | Exemplo | Solução |
|---|---|---|
| Diferença de maiúsculas | Ada@Example.com e ada@example.com | Ignorar maiúsculas, ou passar tudo para minúsculas antes |
| Espaços invisíveis | «ada@example.com » com um espaço no fim | Remover espaços das pontas, ou usar ARRUMAR na planilha |
| Quase duplicados | Ana Silva e Ana Silva | Não são duplicados de verdade; confira na mão |
| Comparar colunas demais | Mesmo e-mail, data de cadastro diferente | Compare só a coluna que identifica o registro |
O Remover Duplicatas do Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas trata espaços no fim como diferença. A ferramenta de remover duplicados resolve os dois casos nas opções.
Removendo duplicados por uma coluna
Para manter uma linha por cliente quando as outras colunas mudam, compare só a coluna que identifica. No Excel, marque apenas ela. Em um CSV que você não quer abrir no Excel, tire a coluna com extrair colunas e depois remova os duplicados.
Listas de e-mail
Para endereços de e-mail, a ferramenta de limpar lista de e-mails vai além: coloca em minúsculas, remove endereços inválidos e tira duplicados em uma passada só, e ainda extrai endereços de texto colado bagunçado.