Comprimir um PDF

Por que alguns PDFs são enormes e outros minúsculos

Um PDF criado a partir de um documento do Word é principalmente texto e instruções vetoriais e geralmente tem algumas centenas de kilobytes, mesmo com dezenas de páginas. Um PDF criado por um scanner ou pela câmera de um celular é uma pilha de fotografias de página inteira e pode ter de 5 a 10 MB por página. O segundo tipo é o que enche as caixas de entrada e esbarra nos limites de upload, e é para ele que esta ferramenta foi feita.

Como o compressor funciona

Cada página é renderizada em uma imagem na resolução escolhida e recodificada como JPG na qualidade escolhida, depois remontada em um novo PDF. Isso faz três coisas de uma vez: reduz as dimensões em pixels de digitalizações superdimensionadas, aplica compressão JPG eficiente a páginas que foram guardadas sem compressão ou com pouca compressão, e remove recursos incorporados que não são mais necessários. O nível de compressão define quão agressiva é a redução tanto da resolução quanto da qualidade.

O que se perde

Como as páginas são renderizadas novamente como imagens, a saída é um PDF no estilo digitalização: o texto deixa de ser selecionável ou pesquisável, os links não funcionam e os campos de formulário são achatados. Para uma digitalização que já era só imagens de páginas, nada se perde. Para um PDF baseado em texto do Word ou de uma ferramenta de design, a compressão é a ferramenta errada; esses arquivos já são pequenos, e você trocaria um arquivo pequeno e pesquisável por um maior e não pesquisável. Nesse caso o tamanho geralmente vem de algumas imagens incorporadas superdimensionadas, e a solução é exportar novamente do aplicativo de origem com a redução de imagens ativada.

Resultados esperados

• Um PDF de 20 páginas digitalizado pelo celular com 60 MB normalmente comprime para 3 a 6 MB no nível médio.
• Uma digitalização de mesa a 600 dpi cai 80 a 90% no médio sem perda de legibilidade.
• Um PDF só de texto do Word pode ficar maior, não menor. Não comprima esses.

Alcançando um limite de tamanho específico

Anexos de e-mail geralmente precisam ficar abaixo de 10 a 25 MB, portais de governo e universidades costumam limitar uploads a 2 a 5 MB, e alguns sistemas de candidatura a emprego a 1 MB. Comece com o médio, confira o resultado e suba para o forte se ainda estiver grande demais. Se o forte não bastar, use a ferramenta de divisão para remover páginas desnecessárias primeiro. Tudo acontece no seu dispositivo, então extratos bancários, digitalizações de documentos e documentos médicos continuam privados.