PDF کمپریس کریں

کچھ PDF فائلیں بہت بڑی اور کچھ بہت چھوٹی کیوں ہوتی ہیں

Word دستاویز سے بنی PDF زیادہ تر متن اور ویکٹر ہدایات پر مشتمل ہوتی ہے اور درجنوں صفحات کے باوجود عموماً چند سو کلو بائٹ کی ہوتی ہے۔ اسکینر یا موبائل کیمرے سے بنی PDF پورے صفحے کی تصاویر کا ڈھیر ہوتی ہے اور ہر صفحہ 5 سے 10 MB کا ہو سکتا ہے۔ یہی دوسری قسم ان باکس بھرتی ہے اور اپ لوڈ کی حدوں سے ٹکراتی ہے، اور یہ ٹول اسی قسم کے لیے بنایا گیا ہے۔

کمپریسر کیسے کام کرتا ہے

ہر صفحہ منتخب ریزولوشن پر تصویر میں رینڈر ہوتا ہے، منتخب کوالٹی پر JPG کے طور پر دوبارہ انکوڈ ہوتا ہے، اور پھر سب صفحات جوڑ کر نئی PDF بنائی جاتی ہے۔ اس سے ایک ساتھ تین کام ہوتے ہیں: ضرورت سے بڑے اسکینز کے پکسل سائز کم ہو جاتے ہیں، جو صفحات بغیر کمپریشن یا ہلکے کمپریشن والی تصاویر کے طور پر محفوظ تھے ان پر مؤثر JPG کمپریشن لگتا ہے، اور غیر ضروری شامل شدہ وسائل نکل جاتے ہیں۔ کمپریشن لیول یہ طے کرتا ہے کہ ریزولوشن اور کوالٹی دونوں میں کتنی سختی سے کمی کی جائے۔

آپ کیا کھوتے ہیں

چونکہ صفحات تصاویر کے طور پر دوبارہ بنتے ہیں، اس لیے نتیجہ اسکین جیسی PDF ہوتی ہے: متن نہ منتخب ہو سکتا ہے نہ تلاش، لنکس کام نہیں کرتے اور فارم فیلڈز چپٹے ہو جاتے ہیں۔ جو اسکین پہلے ہی صرف صفحات کی تصاویر تھا، اس میں کچھ ضائع نہیں ہوتا۔ لیکن Word یا کسی ڈیزائن ٹول سے بنی متن والی PDF کے لیے کمپریشن غلط ٹول ہے؛ ایسی فائلیں پہلے ہی چھوٹی ہوتی ہیں، اور آپ ایک چھوٹی، قابل تلاش فائل کو بڑی اور ناقابل تلاش فائل سے بدل رہے ہوں گے۔ ایسی صورت میں سائز عموماً چند بہت بڑی شامل شدہ تصاویر کی وجہ سے ہوتا ہے، اور حل یہ ہے کہ اصل ایپلیکیشن سے تصاویر کی ڈاؤن سیمپلنگ آن کر کے دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔

متوقع نتائج

• 60 MB کی 20 صفحات والی موبائل اسکین PDF «درمیانہ» پر عموماً 3 سے 6 MB رہ جاتی ہے۔
• 600 dpi پر فلیٹ بیڈ اسکینر سے بنا اسکین «درمیانہ» پر پڑھنے کی صلاحیت کھوئے بغیر 80 سے 90% چھوٹا ہو جاتا ہے۔
• Word سے بنی صرف متن والی PDF چھوٹی ہونے کے بجائے بڑی ہو سکتی ہے۔ ایسی فائلیں کمپریس نہ کریں۔

سائز کی مخصوص حد تک پہنچنا

ای میل اٹیچمنٹس عموماً 10 سے 25 MB سے کم ہونی چاہییں، سرکاری اور یونیورسٹی پورٹلز اکثر اپ لوڈ کو 2 سے 5 MB تک محدود رکھتے ہیں، اور ملازمت کی درخواست کے کچھ سسٹم 1 MB تک۔ «درمیانہ» سے شروع کریں، نتیجہ دیکھیں، اور اگر فائل اب بھی بڑی ہو تو «تیز» پر جائیں۔ اگر «تیز» بھی کافی نہ ہو تو پہلے تقسیم کے ٹول سے غیر ضروری صفحات ہٹا دیں۔ سب کچھ آپ کے آلے پر ہوتا ہے، اس لیے بینک اسٹیٹمنٹس، شناختی کارڈ کے اسکین اور طبی دستاویزات نجی رہتی ہیں۔