PDF komprimieren

Warum manche PDFs riesig und andere winzig sind

Ein PDF aus einem Word-Dokument besteht hauptsächlich aus Text und Vektoranweisungen und hat meist ein paar hundert Kilobyte, selbst bei Dutzenden Seiten. Ein PDF von einem Scanner oder einer Handykamera ist ein Stapel ganzseitiger Fotos und kann 5 bis 10 MB pro Seite haben. Die zweite Art ist es, die Posteingänge füllt und an Upload-Limits scheitert, und für sie ist dieses Tool gebaut.

Wie der Kompressor arbeitet

Jede Seite wird in einer gewählten Auflösung als Bild gerendert und als JPG in einer gewählten Qualität neu kodiert, dann zu einem neuen PDF zusammengesetzt. Das bewirkt drei Dinge auf einmal: Es senkt die Pixelmaße überdimensionierter Scans, es wendet effiziente JPG-Komprimierung auf Seiten an, die als unkomprimierte oder leicht komprimierte Bilder gespeichert waren, und es entfernt eingebettete Ressourcen, die nicht mehr gebraucht werden. Die Komprimierungsstufe legt fest, wie aggressiv Auflösung und Qualität reduziert werden.

Was du verlierst

Da die Seiten als Bilder neu gerendert werden, ist die Ausgabe ein PDF im Scan-Stil: Text ist nicht mehr markierbar oder durchsuchbar, Links funktionieren nicht, und Formularfelder werden reduziert. Bei einem Scan, der ohnehin nur aus Bildern von Seiten bestand, geht nichts verloren. Bei einem textbasierten PDF aus Word oder einem Design-Tool ist Komprimierung das falsche Werkzeug; diese Dateien sind bereits klein, und du würdest eine kleine, durchsuchbare Datei gegen eine größere, nicht durchsuchbare tauschen. In dem Fall kommt die Größe meist von ein paar überdimensionierten eingebetteten Bildern, und die Lösung ist, aus der Quellanwendung mit aktivierter Bildverkleinerung neu zu exportieren.

Zu erwartende Ergebnisse

• Ein 20-seitiges Handy-Scan-PDF mit 60 MB komprimiert bei Mittel typischerweise auf 3 bis 6 MB.
• Ein Flachbettscan mit 600 dpi schrumpft bei Mittel um 80 bis 90 % ohne Verlust an Lesbarkeit.
• Ein reines Text-PDF aus Word kann größer werden, nicht kleiner. Komprimiere die nicht.

Ein bestimmtes Größenlimit erreichen

E-Mail-Anhänge müssen generell unter 10 bis 25 MB bleiben, Behörden- und Universitätsportale begrenzen Uploads oft auf 2 bis 5 MB, und manche Bewerbungssysteme auf 1 MB. Beginne mit Mittel, prüfe das Ergebnis, und gehe auf Stark, wenn es noch zu groß ist. Wenn Stark nicht reicht, nimm das Teilen-Tool, um zuerst unnötige Seiten zu entfernen. Alles passiert auf deinem Gerät, Kontoauszüge, Ausweisscans und medizinische Dokumente bleiben also privat.