บีบอัดไฟล์ PDF

ทำไม PDF บางไฟล์ใหญ่มากและบางไฟล์เล็กมาก

PDF ที่สร้างจากเอกสาร Word ประกอบด้วยข้อความและคำสั่งเวกเตอร์เป็นส่วนใหญ่ จึงมักมีขนาดเพียงไม่กี่ร้อยกิโลไบต์ แม้จะมีหลายหน้า ส่วน PDF ที่สร้างจากเครื่องสแกนหรือกล้องมือถือคือชุดรูปภาพเต็มหน้า และอาจมีขนาด 5 ถึง 10 MB ต่อหน้า แบบหลังนี้คือตัวการที่ทำให้กล่องอีเมลเต็มและเกินขีดจำกัดการอัปโหลด และเป็นแบบที่เครื่องมือนี้สร้างมาเพื่อจัดการ

เครื่องมือบีบอัดทำงานอย่างไร

แต่ละหน้าจะถูกเรนเดอร์เป็นรูปภาพที่ความละเอียดที่เลือก เข้ารหัสใหม่เป็น JPG ที่คุณภาพที่เลือก แล้วประกอบกลับเป็น PDF ใหม่ ขั้นตอนนี้ทำสามอย่างพร้อมกัน คือลดขนาดพิกเซลของภาพสแกนที่ใหญ่เกินไป ใช้การบีบอัด JPG ที่มีประสิทธิภาพกับหน้าที่เก็บเป็นรูปภาพแบบไม่บีบอัดหรือบีบอัดน้อย และตัดทรัพยากรที่ฝังไว้ซึ่งไม่จำเป็นอีกต่อไป ระดับการบีบอัดกำหนดว่าจะลดความละเอียดและคุณภาพลงมากแค่ไหน

สิ่งที่จะเสียไป

เนื่องจากหน้าเอกสารถูกเรนเดอร์ใหม่เป็นรูปภาพ ผลลัพธ์จึงเป็น PDF แบบภาพสแกน ข้อความจะเลือกและค้นหาไม่ได้อีก ลิงก์จะใช้งานไม่ได้ และช่องแบบฟอร์มจะถูกแปลงเป็นภาพ สำหรับไฟล์สแกนที่เป็นรูปภาพหน้าเอกสารอยู่แล้ว จะไม่เสียอะไรเลย แต่สำหรับ PDF ที่เป็นข้อความจาก Word หรือโปรแกรมออกแบบ การบีบอัดไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะ ไฟล์เหล่านั้นเล็กอยู่แล้ว และคุณจะแลกไฟล์เล็กที่ค้นหาได้กับไฟล์ที่ใหญ่กว่าและค้นหาไม่ได้ ในกรณีนั้นขนาดไฟล์มักมาจากรูปที่ฝังไว้ไม่กี่รูปซึ่งใหญ่เกินไป วิธีแก้คือบันทึกใหม่จากโปรแกรมต้นทางโดยเปิดการลดขนาดรูปภาพ

ผลลัพธ์ที่คาดได้

• PDF 20 หน้าที่สแกนด้วยมือถือขนาด 60 MB มักบีบอัดเหลือ 3 ถึง 6 MB ที่ระดับปานกลาง
• ไฟล์สแกนจากเครื่องสแกนตั้งโต๊ะที่ 600 dpi จะเล็กลง 80 ถึง 90% ที่ระดับปานกลาง โดยยังอ่านได้ชัดเจน
• PDF ที่เป็นข้อความล้วนจาก Word อาจใหญ่ขึ้นแทนที่จะเล็กลง อย่าบีบอัดไฟล์ประเภทนี้

ทำให้ไม่เกินขีดจำกัดขนาดที่กำหนด

ไฟล์แนบอีเมลโดยทั่วไปต้องไม่เกิน 10 ถึง 25 MB เว็บไซต์หน่วยงานรัฐและมหาวิทยาลัยมักจำกัดการอัปโหลดที่ 2 ถึง 5 MB และระบบสมัครงานบางแห่งจำกัดที่ 1 MB เริ่มจากระดับปานกลาง ตรวจผลลัพธ์ แล้วเพิ่มเป็นระดับแรงหากยังใหญ่เกินไป หากระดับแรงยังไม่พอ ให้ใช้ เครื่องมือแยก PDF ตัดหน้าที่ไม่จำเป็นออกก่อน ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ รายการเดินบัญชี สำเนาบัตรประจำตัว และเอกสารทางการแพทย์จึงยังคงเป็นความลับ