ทำความสะอาดรายชื่ออีเมล
วางรายการที่รก คอลัมน์จากสเปรดชีต หรือแม้แต่เธรดอีเมลทั้งเธรด แล้วรับรายชื่ออีเมลที่ถูกต้อง เป็นตัวพิมพ์เล็ก และไม่ซ้ำกันกลับมาอย่างเป็นระเบียบ บรรทัดละหนึ่งอีเมลหรือเป็น CSV ดูได้ว่ามีกี่รายการที่ไม่ถูกต้องหรือซ้ำกัน รายชื่อของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์
วางไฟล์ที่นี่ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
ผลลัพธ์
วิธีทำความสะอาดรายชื่ออีเมล
- วางรายการลงในช่อง หรือลากไฟล์ .txt หรือ .csv มาวาง
- เลือกการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก การลบอีเมลที่ไม่ถูกต้อง และการลบรายการซ้ำ
- เลือกรูปแบบผลลัพธ์: บรรทัดละหนึ่งอีเมล หรือ CSV ที่มีหัวตาราง
- กดเริ่ม ตรวจดูจำนวน แล้วดาวน์โหลดรายชื่อที่ทำความสะอาดแล้ว
ทำไมต้องทำความสะอาดรายชื่อก่อนใช้งาน
รายชื่ออีเมลที่สะสมมาเป็นเวลานานไม่เคยเรียบร้อย มีตัวพิมพ์ใหญ่ในที่ที่ไม่ควรมี มีช่องว่างที่ติดมาจากสเปรดชีต มีที่อยู่ที่พิมพ์จุลภาคแทนจุด มีคนเดียวกันซ้ำสามครั้ง มีแถวที่ไม่ใช่อีเมลเลย และมีรายการที่วางมาพร้อมชื่อและวงเล็บมุม การส่งอีเมลไปยังรายชื่อแบบนี้ทำให้เกิดอีเมลตีกลับ และอีเมลตีกลับทำลายชื่อเสียงของผู้ส่ง ส่งผลให้อีเมลจริงของคุณเข้ากล่องจดหมายได้น้อยลง การทำความสะอาดใช้เวลาไม่กี่วินาที และคุ้มที่จะทำทุกครั้ง
เครื่องมือทำความสะอาดทำอะไรบ้าง
- ดึงที่อยู่อีเมลทุกรายการที่หาเจอจากข้อความที่วางหรือไฟล์ที่ลากมา ข้อความยุ่ง ๆ อย่าง "Ada Lovelace <ada@example.com>" หรือทั้งแถวของ CSV ก็ยังได้ที่อยู่อีเมลออกมา
- จัดให้เป็นมาตรฐานทุกที่อยู่: ตัดช่องว่างและแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก เพราะเซิร์ฟเวอร์อีเมลถือว่า Ada@Example.com และ ada@example.com เป็นกล่องจดหมายเดียวกัน
- ตรวจสอบรูปแบบ: มี @ หนึ่งตัว โดเมนมีจุด ไม่มีช่องว่างหรืออักขระที่ไม่อนุญาต รายการที่ไม่ผ่านจะถูกลบออกและนับไว้
- ลบรายการซ้ำ โดยเก็บรายการที่ปรากฏครั้งแรกตามลำดับเดิม
ผลลัพธ์จะรายงานว่ามีที่อยู่เข้ามากี่รายการ ไม่ถูกต้องกี่รายการ และลบรายการซ้ำไปกี่รายการ เพื่อให้เห็นว่าการทำความสะอาดทำอะไรไปบ้าง
การตรวจสอบบอกอะไรได้และไม่ได้
การตรวจรูปแบบจับคำผิดและข้อมูลขยะได้ เช่น ไม่มี @ "gmail,com" เครื่องหมายวรรคตอนเกินท้าย หรือที่อยู่ที่มีช่องว่างอยู่ข้างใน แต่บอกไม่ได้ว่ากล่องจดหมายมีอยู่จริงหรือไม่ หรือเจ้าของยังอยากรับอีเมลจากคุณอยู่ไหม เรื่องนั้นต้องใช้บริการตรวจสอบที่ติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล ซึ่งหมายถึงต้องส่งรายชื่อของคุณให้บุคคลที่สาม และควรเป็นการตัดสินใจอย่างตั้งใจ เครื่องมือนี้คือขั้นตอนแรกที่ปลอดภัย ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณทั้งหมด
รูปแบบผลลัพธ์
ที่อยู่หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัดคือรูปแบบที่ช่องนำเข้าของเครื่องมืออีเมลทุกตัวรับได้เมื่อวาง ผลลัพธ์แบบ CSV จะเพิ่มแถวหัวตาราง และเป็นแบบที่ควรใช้เมื่ออัปโหลดเป็นไฟล์ขึ้นแพลตฟอร์มอีเมลหรือ CRM
การใช้งานทั่วไป
- เตรียมรายชื่อผู้ลงทะเบียนงานอีเวนต์เพื่อนำเข้าระบบจดหมายข่าว
- รวมข้อมูลจากสองระบบและลบรายชื่อที่ซ้ำกัน
- ทำความสะอาดรายชื่อก่อนส่งอีเมลจำนวนมาก เพื่อให้มีอีเมลตีกลับน้อย
- ดึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากเธรดอีเมลยาว ๆ หรือเอกสาร
รายชื่ออีเมลเป็นข้อมูลส่วนบุคคล เครื่องมือนี้ไม่อัปโหลดเลย การทำความสะอาดทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และรายชื่ออยู่แค่ที่นั่น ดูเช็กลิสต์ฉบับเต็มได้ที่ ทำความสะอาดรายชื่ออีเมลก่อนส่งแคมเปญ
คำถามที่พบบ่อย
รายชื่ออีเมลของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่?
ไม่ การดึงอีเมล การตรวจรูปแบบ และการลบรายการซ้ำเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ทั้งหมด รายชื่อมีอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น
ตรวจสอบได้ไหมว่ากล่องจดหมายมีอยู่จริง?
ไม่ได้ เครื่องมือตรวจรูปแบบของแต่ละอีเมล ซึ่งจับคำพิมพ์ผิดและข้อมูลขยะได้ การยืนยันว่ากล่องจดหมายยังใช้งานอยู่ต้องใช้บริการตรวจสอบอีเมล ซึ่งหมายถึงการส่งรายชื่อของคุณให้บุคคลที่สาม
วางข้อความที่รก ๆ ได้ไหม?
ได้ อีเมลจะถูกดึงออกมาจากทุกอย่างที่วางลงไป ชื่อ เครื่องหมายวงเล็บมุม และแถว CSV ทั้งแถวจึงไม่เป็นปัญหา
ทำไมอีเมลถึงถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก?
เซิร์ฟเวอร์อีเมลถือว่า Ada@Example.com และ ada@example.com เป็นกล่องจดหมายเดียวกัน การแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กจึงช่วยให้พบรายการซ้ำได้ ปิดตัวเลือกนี้หากต้องการคงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กแบบเดิม
ไฟล์ของคุณ ไม่เคยออกจากอุปกรณ์
ทุกเครื่องมือใน Squishly Tools ฟรี 100% และทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด รูปภาพและเอกสารถูกประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองและไม่เคยถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีลายน้ำ และไม่มีเงื่อนไขแอบแฝง