แก้ไข PDF

"แก้ไข PDF" ส่วนใหญ่หมายถึงอะไร

คนส่วนใหญ่ที่ค้นหาโปรแกรมแก้ไข PDF ไม่ได้ต้องการเขียนย่อหน้าใหม่ แต่ต้องการจัดเรียงหน้าสัญญากลับให้ถูกลำดับ ลบหน้าว่างที่เครื่องสแกนแทรกเข้ามา หมุนหน้าที่ออกมาตะแคง กรอกฟอร์มที่ได้รับมา เซ็นชื่อ แล้วส่งกลับ งานเหล่านี้คือสิ่งที่เครื่องมือนี้ทำ และทำได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรหรืออัปโหลดเอกสารไปที่ใด

จัดการหน้า: จัดเรียง หมุน ลบ

ลากไฟล์ PDF มาวาง แล้วทุกหน้าจะแสดงเป็นภาพย่อในตาราง ลากภาพย่อเพื่อย้ายตำแหน่ง ถ้าใช้หน้าจอสัมผัสหรือคีย์บอร์ด ให้ใช้ปุ่มลูกศรใต้แต่ละหน้าแทน ปุ่มหมุนจะหมุนหน้าไปหนึ่งในสี่รอบทุกครั้งที่กด ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องใช้กับเอกสารสแกนที่ออกมาตะแคง ปุ่มลบจะทำให้หน้านั้นจางลงและไม่ถูกรวมในไฟล์ที่บันทึก ไม่มีอะไรหายจนกว่าจะดาวน์โหลด และปุ่มรีเซ็ตจะคืนลำดับเดิมพร้อมทุกหน้าที่ลบไป

หน้าจะถูกย้ายภายในเอกสารเดิมแทนการคัดลอกไปเอกสารใหม่ บุ๊กมาร์ก ลิงก์ และช่องฟอร์มในหน้าที่เก็บไว้จึงยังอยู่ครบหลังจัดเรียงใหม่

การกรอกฟอร์ม

ถ้า PDF มีช่องฟอร์มจริง ช่องเหล่านั้นจะแสดงอยู่ใต้ตารางหน้า พร้อมตัวควบคุมแบบเดียวกับที่เห็นในโปรแกรมอ่าน PDF ได้แก่ ช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก และรายการแบบเลื่อนลง พิมพ์คำตอบแล้วคำตอบจะถูกเขียนลงในช่องเมื่อกดเริ่ม

ตัวเลือกล็อกจะกำหนดว่าผู้รับจะได้อะไร ถ้าปิดไว้ ช่องฟอร์มยังแก้ไขได้และผู้รับยังเปลี่ยนค่าได้ ถ้าเปิด ค่าต่าง ๆ จะถูกฝังลงในหน้าเหมือนเนื้อหาปกติ ช่องฟอร์มจะถูกลบออก และฟอร์มจะแก้ไขไม่ได้อีก ให้ล็อกก่อนส่งใบสมัครที่กรอกเสร็จหรือข้อตกลงที่เซ็นแล้ว และปิดไว้เมื่อกรอกฟอร์มล่วงหน้าให้คนอื่นกรอกต่อ

PDF ที่แค่ดูเหมือนฟอร์ม เช่น ฟอร์มกระดาษที่สแกนมาหรือที่วาดเป็นกล่องโดยไม่มีช่องฟอร์มอยู่เบื้องหลัง จะไม่มีอะไรให้กรอก สำหรับไฟล์แบบนี้ ให้วางลายเซ็นและข้อความสั้น ๆ เป็นภาพด้วยเครื่องมือลายเซ็นด้านล่าง หรือพิมพ์ออกมาแล้วสแกน อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีกรอกฟอร์ม PDF

การเซ็นชื่อ

วาดลายเซ็นในกล่องด้วยเมาส์ แทร็กแพด หรือนิ้ว หรืออัปโหลดรูปลายเซ็น ควรเป็น PNG พื้นหลังโปร่งใส เลือกหน้า คลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการวางลายเซ็นบนตัวอย่าง แล้วกำหนดความกว้างเป็นสัดส่วนของความกว้างหน้า ลายเซ็นเดียวกันวางได้ทั้งหน้าเดียวหรือทุกหน้า ซึ่งสะดวกสำหรับการเซ็นย่อกำกับทุกหน้าของข้อตกลง

นี่คือภาพลายเซ็นของคุณที่วางลงบนหน้าเอกสาร เทียบเท่ากับการพิมพ์เอกสารออกมา เซ็น แล้วสแกนกลับ ซึ่งใช้ได้กับเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ลายมือชื่อดิจิทัลที่รับรองแล้ว ถ้าสัญญากำหนดให้ต้องยืนยันตัวตนและมีใบรับรองที่ตรวจจับการแก้ไขได้ ให้ใช้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะสำหรับเอกสารนั้น อ่านเพิ่มเติมได้ที่ เซ็น PDF โดยไม่ต้องพิมพ์

เลขหน้า

เปิดเลขหน้าแล้วเลือกตำแหน่ง (ด้านล่างหรือด้านบน ซ้าย กลาง หรือขวา) ข้อความที่จะแสดง และเลขที่จะเริ่มนับ รูปแบบรองรับตัวแปรสองตัว: {n} คือเลขหน้า และ {N} คือจำนวนหน้าทั้งหมด จึงใช้ได้ทั้ง "หน้า {n} จาก {N}" และ "{n}" การเริ่มนับจากเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 มีประโยชน์เมื่อไฟล์เป็นบทหนึ่งของเอกสารที่ยาวกว่า เลขหน้าจะถูกใส่หลังการจัดเรียงและลบหน้า จึงตรงกับลำดับหน้าสุดท้ายเสมอ

ข้อจำกัดอยู่ตรงไหน

การแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน PDF ถูกตัดออกโดยตั้งใจ ฟอนต์ใน PDF มักฝังไว้แค่บางส่วน คือฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้จริงเท่านั้น การพิมพ์คำใหม่จึงมักไม่มีตัวอักษรให้แสดงผล และเครื่องมือบนเบราว์เซอร์ที่ทำได้มักให้หน้าที่ดูถูกต้องบนจอ แต่ผิดเพี้ยนในที่อื่นทั้งหมด

ความเป็นส่วนตัว

เอกสารที่คนแก้ไขกันคือเอกสารส่วนตัว เช่น สัญญา สำเนาบัตรประชาชน แบบฟอร์มทางการแพทย์และการเงิน เครื่องมือนี้ไม่อัปโหลดเอกสารเหล่านี้เลย PDF ถูกอ่าน แก้ไข และบันทึกในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ และเมื่อปิดแท็บก็จะหายไป