PDF szerkesztése

Mit jelent általában a „PDF szerkesztése”

A legtöbb ember, aki PDF-szerkesztőt keres, nem bekezdéseket akar átírni. Vissza akarja rendezni egy szerződés oldalait, ki akar venni egy üres oldalt, amelyet a szkenner szúrt be, meg akar fordítani egy oldalt, amely oldalt fekve került be, ki akar tölteni egy kapott űrlapot, alá akarja írni és vissza akarja küldeni. Ezeket a feladatokat végzi el ez az eszköz, telepítés nélkül és anélkül, hogy a dokumentumot bárhová feltöltené.

Oldalak: átrendezés, forgatás, törlés

Húzz be egy PDF-et, és minden oldal bélyegképként jelenik meg a rácsban. Egy bélyegkép áthelyezéséhez húzd el; érintőképernyőn vagy billentyűzettel használd helyette az egyes oldalak alatti nyílgombokat. A forgatás gomb minden megnyomásra negyed fordulattal elforgatja az oldalt, és pontosan erre van szükség egy oldalt fekve érkezett szkennelésnél. Az eltávolítás elhalványítja az oldalt, és kihagyja a mentett fájlból; semmi sem vész el, amíg le nem töltöd, a Visszaállítás pedig visszahozza az eredeti sorrendet és minden eltávolított oldalt.

Az oldalak a dokumentumon belül mozognak, nem egy új dokumentumba másolódnak, így a megtartott oldalakon lévő könyvjelzők, hivatkozások és űrlapmezők az átrendezés után is megmaradnak.

Űrlapok kitöltése

Ha a PDF valódi űrlapmezőket tartalmaz, ezek az oldalrács alatt jelennek meg ugyanazokkal a vezérlőkkel, amelyeket egy PDF-olvasóban látnál: szövegmezők, jelölőnégyzetek, választógombok és legördülő listák. Írd be a válaszaidat, és amikor elindítod az eszközt, bekerülnek a mezőkbe.

A lezárás opció dönti el, mit kap a címzett. Kikapcsolva a mezők szerkeszthetők maradnak, és a címzett még módosíthatja őket. Bekapcsolva az értékek hagyományos tartalomként beégnek az oldalba, a mezők eltűnnek, és az űrlap többé nem módosítható. Zárd le, mielőtt elküldesz egy kész jelentkezést vagy egy aláírt megállapodást; hagyd kikapcsolva, ha valaki más számára töltöd ki előre az űrlapot, hogy ő fejezze be.

Az olyan PDF-ben, amely csak űrlapnak látszik, például egy beszkennelt papírűrlapban vagy egy olyanban, amelyre csak négyzeteket rajzoltak, mezők nélkül, nincs mit kitölteni. Ezeknél helyezd el az aláírásodat és a rövid szövegeket képként a lenti aláíróeszközzel, vagy nyomtasd ki és szkenneld be. Bővebben a PDF űrlap kitöltése útmutatóban olvashatsz.

Aláírás

Rajzold meg az aláírásodat a mezőben egérrel, érintőpaddal vagy az ujjaddal, vagy tölts fel róla egy képet, lehetőleg átlátszó hátterű PNG-t. Válaszd ki az oldalt, kattints az előnézeten oda, ahová az aláírásnak kerülnie kell, és add meg a szélességét az oldalszélesség arányában. Ugyanaz az aláírás kerülhet egyetlen oldalra vagy minden oldalra, ami hasznos, ha egy megállapodás minden oldalát szignálnod kell.

Ez az aláírásod oldalra helyezett képe, pontosan ugyanaz, mintha kinyomtatnád a dokumentumot, aláírnád, majd visszaszkennelnéd. A mindennapi papírmunka túlnyomó részéhez elfogadott. Nem hitelesített digitális aláírás: ha egy szerződés személyazonosság-ellenőrzést és a módosítást jelző tanúsítványt ír elő, ahhoz a dokumentumhoz használj erre szakosodott e-aláírási szolgáltatást. Olvasd el a PDF aláírása nyomtatás nélkül útmutatót is.

Oldalszámok

Kapcsold be az oldalszámokat, és válaszd ki, hová kerüljenek (alul vagy felül, balra, középre vagy jobbra), mi álljon bennük, és honnan induljon a számozás. A formátum két helyőrzőt fogad el: {n} az oldalszám, {N} az összes oldal száma, így a „{n}. oldal / {N}” és a „{n}” is működik. Az 1-től eltérő kezdőszám akkor hasznos, ha a fájl egy hosszabb dokumentum egyik fejezete. A számok az átrendezés és a törlés után kerülnek fel, így mindig a végleges oldalsorrendhez igazodnak.

Hol vannak a határok

A PDF-ben lévő szöveg szerkesztése szándékosan maradt ki. A PDF-be ágyazott betűtípusok általában csak részkészletek, vagyis csak a ténylegesen használt karakterek vannak beágyazva, így egy új szó beírásakor gyakran nincsenek meg a megjelenítéséhez szükséges betűk, és az ezt kínáló böngészős eszközök többnyire olyan oldalt adnak, amely a képernyőn jól néz ki, mindenhol máshol viszont hibásan.

Adatvédelem

Azok a dokumentumok, amelyeket az emberek szerkesztenek, éppen a személyesek: szerződések, személyi igazolványok másolatai, egészségügyi és pénzügyi űrlapok. Ez az eszköz soha nem tölti fel őket. A PDF beolvasása, módosítása és mentése a böngésződ memóriájában történik, és a lap bezárásával eltűnik.