PDF düzenleme

Tarayıcıda nelere dokunulabilir, nelere dokunulamaz

PDF her yerde aynı görünsün diye tasarlandı ve onu düzenlemesi zor yapan da tam olarak bu. İçindeki metin, Word’deki gibi akan bir paragraf değil; belirli koordinatlara yerleştirilmiş, yazı tipleri dosyanın içine gömülmüş metin parçalarıdır. Bu yüzden tarayıcıda "PDF metnini düzenleyin" diyen araçlar genellikle değişmiş yazı tipleri, kaymış satırlar ve bozulmuş bir düzenle sonuçlanır.

Bu araç bilerek yalnızca düzgün yapılabilen ve insanların gerçekten her gün ihtiyaç duyduğu işleri yapar:

• Sayfaları sıralamak, döndürmek ve silmek.
• Belgede zaten var olan form alanlarını doldurmak.
• Seçtiğiniz noktaya imza görüntüsü yerleştirmek.
• Belgenin tamamına sayfa numarası eklemek.

Belgenin içindeki bir cümleyi değiştirmeniz gerekiyorsa en hızlı yol hep aynıdır: kaynak belgeyi düzenleyip yeni bir PDF dışa aktarın.

Sayfaları sıralamak ve çıkarmak

Her sayfa küçük bir önizleme olarak görünür. Taşımak için sürükleyin ya da isterseniz ok düğmelerini kullanın. Çıkar düğmesi hemen silmez: sayfa yalnızca kararır, böylece kaydetmeden önce fikrinizi değiştirebilirsiniz. Bu, taramalarda en sık yaşanan iki sorun için birebirdir: her yaprağın ardından gelen boş sayfa ve tarayıcıdan iki kez geçmiş kopyalar.

Uzun bir belgeden yalnızca birkaç sayfa mı lazım? Onun için PDF bölme daha hızlıdır: sayfa aralığını yazmanız yeter.

Form doldurmak

PDF dosyasında gerçek form alanları varsa araç bunları listeler ve doğrudan yazabilirsiniz. Onay kutuları, seçim düğmeleri ve açılır listeler de çalışır. Liste boşsa form "düz" demektir: çizgiler ve kutular yalnızca bir çizimdir, doldurulabilir alan değildir. Bu durumda gönderen kişiden etkileşimli sürümü isteyin ya da yazdırıp elle doldurun, tarayın ve görselden PDF ile yeniden birleştirin.

Alan adları formu hazırlayan kişiden gelir ve bazen Text12 gibi anlamsız olur. Sıraları genellikle sayfayı izler, bu yüzden sırayla doldurup sonucu kontrol edin.

Gerçek görünen bir imza

Fareyle çizilen imzalar neredeyse her zaman titrek çıkar. Çok daha iyi iki seçenek:

• Gerçek imzanızın fotoğrafı. Beyaz kâğıda koyu bir kalemle imza atın, iyi ışıkta fotoğraflayın, sıkı kırpıp yükleyin. Saydam arka planlı PNG en iyisidir, ama temiz beyaz zeminde kırpılmış bir görsel de zaten beyaz olan belgelerin çoğunda iyi durur.
• Telefonda veya tablette parmak ya da kalem. Sonuç el yazısına fareden çok daha yakındır.

İmza hazır olduğunda sayfayı seçin ve yerleştirmek için önizlemeye tıklayın. İmza çizgisinin üstüne tam oturana kadar genişliği ayarlayın. Her sayfaya paraf isteyen sözleşmeler için tüm sayfalar seçeneğini işaretleyin.

Kilitlemek mi, düzenlenebilir bırakmak mı

Kilitleme, yani düzleştirme, cevaplarınızı sayfaya işler. Görünüm aynı kalır ama alanlar kaybolur, böylece gönderdikten sonra kimse sessizce değiştiremez.

Sayfa numaraları

Numaralandırma; başvuru dosyaları, ihale belgeleri ve yazdırılıp masada dağılacak ekler için işe yarar. Uzun belgelerde en anlaşılır biçim {n} / {N} biçimidir. Kapak sayfası sayılmayacaksa saymayı ikinci sayfadan başlatın.

Parola korumalı PDF dosyaları

Bir PDF açılış parolasıyla şifrelenmişse, o parola olmadan hiçbir araç onu düzenleyemez. Önce bir görüntüleyicide açıp bir kopyasını kaydedin, sonra burada düzenleyin.

Bunu kendi cihazınızda yapmanın önemi

İnsanların düzenlediği belgeler genellikle sözleşmeler, başvuru formları, resmî yazılar ve kişisel verilerle dolu evraklardır. Çevrimiçi PDF düzenleyicilerin çoğu belgeyi sunucularına yükler, bazıları da saklar. Burada dosya tarayıcınızda okunur, değiştirilir ve kaydedilir, yani yalnızca iki kopya vardır: sizinki ve alıcınınki.