PDF एडिट करें

ब्राउज़र में क्या बदला जा सकता है और क्या नहीं

PDF इसलिए बनाया गया था कि वह हर जगह एक जैसा दिखे, और यही बात उसे एडिट करना मुश्किल बनाती है। उसके भीतर का टेक्स्ट Word की तरह बहता हुआ अनुच्छेद नहीं होता, बल्कि तय जगहों पर रखे टेक्स्ट के टुकड़े होते हैं, और फ़ॉन्ट फ़ाइल के भीतर ही बैठे होते हैं। इसीलिए जो टूल ब्राउज़र में "PDF का टेक्स्ट बदलने" का दावा करते हैं, उनका नतीजा अक्सर बदले हुए फ़ॉन्ट, खिसकी हुई पंक्तियाँ और बिगड़ा हुआ लेआउट होता है।

यह टूल जानबूझकर सिर्फ़ वही काम करता है जो साफ़-सुथरे ढंग से हो सकते हैं और जिनकी ज़रूरत लोगों को रोज़ पड़ती है:

• पेजों का क्रम बदलना, उन्हें घुमाना और हटाना।
• दस्तावेज़ में पहले से मौजूद फ़ॉर्म के खाने भरना।
• अपनी चुनी हुई जगह पर हस्ताक्षर की तस्वीर रखना।
• पूरे दस्तावेज़ पर पेज नंबर डालना।

अगर दस्तावेज़ के भीतर कोई वाक्य बदलना है, तो सबसे तेज़ रास्ता हमेशा एक ही है: मूल फ़ाइल एडिट कीजिए और नया PDF निर्यात कीजिए।

पेजों का क्रम और हटाना

हर पेज एक छोटी झलक के रूप में दिखता है। खिसकाने के लिए उसे पकड़कर सरकाइए, या तीर वाले बटन इस्तेमाल कीजिए। हटाने का बटन तुरंत मिटाता नहीं: पेज बस धुँधला हो जाता है, इसलिए सहेजने से पहले आप अपना मन बदल सकते हैं। यह स्कैन की सबसे आम दिक़्क़तों के लिए बिल्कुल सही है: हर पन्ने के बाद आया ख़ाली पेज और वह कॉपी जो दो बार स्कैनर से गुज़र गई।

किसी लंबे दस्तावेज़ से सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए? उसके लिए PDF अलग करने वाला टूल तेज़ है: बस पेजों की शृंखला लिख दीजिए।

फ़ॉर्म भरना

अगर PDF में असली फ़ॉर्म के खाने हैं, तो टूल उन्हें सूची में दिखा देता है और आप सीधे टाइप कर सकते हैं। चेक बॉक्स, विकल्प वाले बटन और ड्रॉपडाउन भी काम करते हैं। अगर सूची ख़ाली है, तो फ़ॉर्म "सपाट" है: उसकी रेखाएँ और डिब्बे सिर्फ़ चित्र हैं, भरने वाले खाने नहीं। ऐसे में भेजने वाले से इंटरैक्टिव संस्करण माँगिए, या फ़ॉर्म छापकर हाथ से भरिए, स्कैन कीजिए और इमेज से PDF से दोबारा जोड़ दीजिए।

खानों के नाम फ़ॉर्म बनाने वाले से आते हैं और कभी-कभी Text12 जैसे बेमतलब होते हैं। उनका क्रम आम तौर पर पेज के साथ चलता है, इसलिए क्रम से भरिए और फिर नतीजा जाँच लीजिए।

ऐसा हस्ताक्षर जो असली लगे

माउस से बनाए हस्ताक्षर लगभग हमेशा काँपते हुए दिखते हैं। दो बेहतर रास्ते:

• अपने असली हस्ताक्षर की फ़ोटो। सफ़ेद काग़ज़ पर गहरे रंग की क़लम से हस्ताक्षर कीजिए, अच्छी रोशनी में फ़ोटो खींचिए, कसकर काटिए और अपलोड कीजिए। पारदर्शी पृष्ठभूमि वाला PNG सबसे साफ़ रहता है, पर साफ़ सफ़ेद पर कटी हुई तस्वीर भी ज़्यादातर दस्तावेज़ों पर ठीक बैठती है, क्योंकि वे ख़ुद सफ़ेद होते हैं।
• फ़ोन या टैबलेट पर उँगली या स्टाइलस। नतीजा माउस के मुक़ाबले असली लिखावट के कहीं क़रीब होता है।

हस्ताक्षर तैयार होने पर पेज चुनिए और झलक में उस जगह क्लिक कीजिए जहाँ उसे बैठना है। चौड़ाई तब तक ठीक कीजिए जब तक वह हस्ताक्षर की रेखा पर ठीक न बैठ जाए। जिन अनुबंधों में हर पेज पर संक्षिप्त हस्ताक्षर चाहिए, वहाँ सभी पेज वाला विकल्प चुनिए।

लॉक करें या खुला छोड़ें

लॉक करना, जिसे सपाट करना भी कहते हैं, आपके जवाब पेज में पक्के कर देता है। दिखने में सब वैसा ही रहता है, पर खाने ग़ायब हो जाते हैं, इसलिए भेजने के बाद कोई चुपचाप कुछ बदल नहीं सकता।

पेज नंबर

नंबर डालना नौकरी के आवेदन, निविदा के काग़ज़ों और उन संलग्नकों के लिए उपयोगी है जो छपकर किसी मेज़ पर बिखरेंगे। लंबे दस्तावेज़ों के लिए {n} / {N} का रूप सबसे साफ़ रहता है। अगर कवर पेज गिनती में नहीं आना चाहिए, तो गिनती दूसरे पेज से शुरू कीजिए।

पासवर्ड वाले PDF

अगर PDF खोलने के पासवर्ड से एन्क्रिप्टेड है, तो उस पासवर्ड के बिना कोई भी टूल उसे एडिट नहीं कर सकता। पहले उसे किसी व्यूअर में खोलकर एक कॉपी सहेजिए, फिर यहाँ एडिट कीजिए।

यह अपने डिवाइस पर करना क्यों मायने रखता है

लोग जो दस्तावेज़ एडिट करते हैं वे आम तौर पर अनुबंध, आवेदन फ़ॉर्म, प्रमाण पत्र और निजी जानकारी से भरे काग़ज़ होते हैं। ज़्यादातर ऑनलाइन PDF एडिटर दस्तावेज़ अपने सर्वर पर चढ़ा लेते हैं और कुछ उसे रखते भी हैं। यहाँ फ़ाइल आपके ब्राउज़र में पढ़ी, बदली और सहेजी जाती है, इसलिए सिर्फ़ दो कॉपियाँ होती हैं: आपकी और पाने वाले की।