Modifica PDF

Cosa si può e cosa non si può modificare nel browser

Il PDF è nato per apparire identico ovunque, ed è proprio questo a renderlo difficile da modificare. Il testo al suo interno non è un paragrafo che scorre come in Word, ma pezzi di testo collocati a coordinate precise con i font incorporati nel file. Per questo gli strumenti che promettono di "modificare il testo di un PDF" nel browser finiscono quasi sempre con font sostituiti, righe spostate e impaginazione rovinata.

Questo strumento fa di proposito le cose che si possono fare bene e che servono davvero tutti i giorni:

• Riordinare, ruotare ed eliminare pagine.
• Compilare i campi modulo già presenti nel documento.
• Applicare l’immagine di una firma nel punto che scegli.
• Aggiungere i numeri di pagina a tutto il documento.

Se devi cambiare una frase dentro il documento, la strada più rapida resta la stessa: modifica il file sorgente ed esporta un nuovo PDF.

Riordinare e togliere pagine

Ogni pagina appare come miniatura. Trascinala per spostarla, oppure usa le frecce se ti è più comodo. Il pulsante rimuovi non cancella subito: la pagina si limita a scurirsi, così puoi cambiare idea prima di salvare. È perfetto per il caso più comune con le scansioni, cioè la pagina bianca dopo ogni foglio e il doppione finito due volte nello scanner.

Ti servono solo poche pagine di un documento lungo? Per quello dividi PDF è più rapido: basta scrivere l’intervallo di pagine.

Compilare i moduli

Se il PDF ha campi modulo veri, lo strumento li elenca e puoi scrivere direttamente. Caselle di spunta, pulsanti di scelta ed elenchi a discesa funzionano come previsto. Se l’elenco è vuoto, il modulo è "piatto": le righe e i riquadri sono solo un disegno, non campi compilabili. In quel caso chiedi al mittente una versione interattiva, oppure stampa, compila a mano, scansiona e ricomponi tutto con immagini in PDF.

I nomi dei campi vengono da chi ha creato il modulo e a volte sono incomprensibili, tipo Text12. L’ordine di solito segue la pagina, quindi compilali in sequenza e poi controlla il risultato.

Una firma che sembra vera

Le firme disegnate con il mouse vengono quasi sempre tremolanti. Due alternative molto migliori:

• Una foto della tua firma vera. Firma un foglio bianco con una penna scura, fotografa con buona luce, ritaglia stretto e carica. Un PNG con sfondo trasparente è l’ideale, ma anche un ritaglio su bianco pulito funziona sulla maggior parte dei documenti, che sono bianchi a loro volta.
• Dito o pennino su telefono o tablet. Il risultato somiglia molto di più alla scrittura a mano rispetto al mouse.

Quando la firma è pronta, scegli la pagina e clicca nell’anteprima per posizionarla. Regola la larghezza finché non si appoggia bene sulla riga della firma. Per gli accordi che chiedono una sigla su ogni pagina, seleziona l’opzione tutte le pagine.

Bloccare o lasciare modificabile

Il blocco, detto anche appiattimento, fissa le risposte dentro la pagina. L’aspetto è identico, ma i campi spariscono, quindi nessuno può modificarli di nascosto dopo l’invio.

Numeri di pagina

La numerazione serve per fascicoli di candidatura, documenti di gara e allegati che verranno stampati e poi sparpagliati su una scrivania. Il formato {n} di {N} è il più chiaro per i documenti lunghi. Se la copertina non deve essere contata, fai partire il conteggio dalla seconda pagina.

PDF protetti da password

Se un PDF è cifrato con una password di apertura, nessuno strumento può modificarlo senza quella password. Aprilo prima in un lettore, salva una copia e poi modificala qui.

Perché conta farlo sul proprio dispositivo

I documenti che la gente modifica sono in genere contratti, moduli di candidatura, certificati e pratiche piene di dati personali. Molti editor PDF online caricano il documento sui loro server e alcuni lo conservano. Qui il file viene letto, modificato e salvato nel tuo browser, quindi esistono solo due copie: la tua e quella di chi lo riceve.