Come unire documenti scansionati in un unico PDF
Da una pila di fogli a un unico PDF ordinato e leggero, pronto da inviare via email.
Devi inviare una serie di documenti cartacei: un documento d’identità, qualche busta paga, una prova di residenza. La richiesta dice "un solo PDF, sotto i 5 MB". Ecco la via più rapida dalla pila di fogli a esattamente quello.
1. Fotografa le pagine
La fotocamera di un telefono basta per quasi tutti i documenti. Per un risultato migliore:
- Appoggia ogni pagina su una superficie scura e uniforme, così i bordi si distinguono.
- Lavora con luce diurna o illuminazione regolare, e non far cadere la tua ombra sulla pagina.
- Tieni il telefono parallelo alla pagina, non inclinato.
- Se la fotocamera o l’app Note del tuo telefono hanno una modalità scansione documenti, usala: ritaglia e raddrizza da sola.
2. Trasforma le foto in PDF
Trascina le foto in immagini in PDF. Ogni foto diventa una pagina. Scegli A4 o Letter come formato pagina perché la stampa venga giusta. Se le foto arrivano da un iPhone e sono in HEIC, convertile prima con HEIC in JPG.
3. Aggiungi i documenti già in PDF
Estratti conto e buste paga arrivano spesso già in PDF. Usa unisci PDF per metterli insieme al PDF delle scansioni in un unico file, nell’ordine in cui li trascini.
4. Metti le pagine nell’ordine giusto
Apri il file unito in Modifica PDF. Trascina le pagine nell’ordine corretto, togli quelle bianche o doppie e ruota quelle storte. Numerare le pagine è utile per i fascicoli corposi.
5. Comprimi
Un PDF fatto di foto da telefono pesa spesso 2 o 5 MB per pagina. Il compressore di PDF ridisegna ogni pagina a una risoluzione sensata, e un fascicolo di dieci pagine passa di solito da 30 MB a 2 o 3 MB, con il testo ancora leggibile.
Dimensioni a cui puntare
| Destinazione | Punta a |
|---|---|
| Email a un’azienda | Sotto i 10 MB |
| Modulo con un limite dichiarato | Nettamente sotto il limite |
| Stampa | La dimensione conta meno; mantieni una qualità più alta |
Dai al file il nome giusto
Dagli un nome chiaro, per esempio Cognome-Documenti-2026.pdf. Chi gestisce decine di fascicoli te ne sarà grato, e lo ritroverai più facilmente anche tu.
Privacy
Questi fascicoli contengono spesso documenti d’identità e dati finanziari, i file più delicati che la maggior parte delle persone invii. Tutti i passaggi qui sopra avvengono nel tuo browser, quindi i documenti restano solo sul tuo dispositivo fino all’invio.