如何把扫描的文件合并成一个 PDF
从一叠纸质文件到一个可以发邮件的、排列整齐的小 PDF。
你需要提交一套纸质材料：身份证件、几张工资单、一份地址证明。对方要求“一个 PDF，小于 5 MB”。下面是从一叠纸到符合要求的文件的最快方法。
1. 拍摄页面
手机摄像头足以应付几乎所有文件。想要最好的效果：
- 把每页纸放在深色的纯色平面上，让边缘清晰可见。
- 使用日光或均匀的光线，避免自己的影子落在纸上。
- 手机平举在纸张正上方，不要倾斜。
- 如果手机相机或备忘录应用有文档扫描模式，就用它：它会自动裁剪和摆正。
2. 把照片转换成 PDF
把照片拖放到图片转 PDF 中，每张照片会成为一页。页面尺寸选择 A4 或 Letter，这样打印出来才正常。如果照片来自 iPhone 并且是 HEIC 格式，请先用 HEIC 转 JPG 转换。
3. 加入已经是 PDF 的文件
银行流水和工资单通常本身就是 PDF。用合并 PDF 把它们和新生成的扫描件 PDF 合成一个文件，顺序就是你拖放的顺序。
4. 调整页面顺序
在 PDF 编辑工具中打开合并后的文件。拖动页面调整顺序，删除空白页或重复页，把横过来的页面转正。对于页数较多的材料，加上页码会很有帮助。
5. 压缩
用手机照片生成的 PDF 往往每页就有 2 到 5 MB。PDF 压缩工具会以合理的分辨率重新渲染每一页，一份十页的材料通常能从 30 MB 降到 2 到 3 MB，文字依然清晰可读。
目标大小参考
| 用途 | 建议大小 |
|---|---|
| 发邮件给公司 | 10 MB 以内 |
| 有明确限制的上传表单 | 留出余量，低于限制 |
| 打印 | 大小没那么重要，质量可以保持高一些 |
起个清楚的文件名
给文件起一个清楚的名字，例如 Surname-Documents-2026.pdf。要处理几十份申请的人会很感激，你以后找起来也更方便。
隐私
这类材料通常包含身份证件和财务记录，是大多数人发送过的最敏感的文件。上面的每一步都在浏览器中完成，所以在你发送之前，这些文件始终只存在于你自己的设备上。