Cara menyatukan dokumen pindaian menjadi satu PDF
Dari setumpuk kertas menjadi satu PDF yang rapi, ringan dan siap dikirim lewat email.
Anda harus mengirim satu set dokumen kertas: kartu identitas, beberapa slip gaji, bukti alamat. Permintaannya berbunyi "satu PDF, di bawah 5 MB". Ini jalur tercepat dari tumpukan kertas menjadi persis itu.
1. Foto setiap halaman
Kamera ponsel sudah cukup untuk hampir semua dokumen. Agar hasilnya bagus:
- Letakkan tiap halaman di atas permukaan gelap dan polos agar tepinya terlihat jelas.
- Kerjakan di cahaya siang atau pencahayaan yang merata, dan jangan sampai bayangan Anda jatuh ke halaman.
- Pegang ponsel sejajar di atas halaman, jangan miring.
- Bila kamera atau aplikasi Catatan di ponsel Anda punya mode pindai dokumen, pakai itu: ia memotong dan meluruskan secara otomatis.
2. Ubah foto menjadi PDF
Letakkan fotonya di gambar ke PDF. Setiap foto menjadi satu halaman. Pilih ukuran halaman A4 atau Letter agar hasil cetaknya pas. Bila fotonya dari iPhone dan berformat HEIC, ubah dulu lewat HEIC ke JPG.
3. Tambahkan dokumen yang sudah berbentuk PDF
Rekening koran dan slip gaji sering sudah berupa PDF. Pakai gabung PDF untuk menyatukannya dengan PDF hasil pindaian Anda menjadi satu file, dalam urutan Anda meletakkannya.
4. Urutkan halamannya
Buka file gabungan itu di Edit PDF. Seret halaman ke urutan yang benar, buang halaman kosong atau ganda, dan putar halaman yang miring. Memberi nomor halaman sangat membantu untuk berkas yang tebal.
5. Kompres
PDF yang dibuat dari foto ponsel sering berbobot 2 sampai 5 MB per halaman. Kompresor PDF merender ulang tiap halaman pada resolusi yang wajar, dan berkas sepuluh halaman biasanya turun dari 30 MB menjadi 2 atau 3 MB dengan teks yang tetap terbaca.
Ukuran yang perlu dibidik
| Tujuan | Bidik |
|---|---|
| Email ke perusahaan | Di bawah 10 MB |
| Formulir dengan batas tertulis | Jelas di bawah batasnya |
| Untuk dicetak | Ukuran kurang penting; pertahankan kualitas lebih tinggi |
Beri nama file dengan benar
Beri nama yang jelas, misalnya Nama-Dokumen-2026.pdf. Orang yang memproses puluhan berkas akan berterima kasih, dan Anda sendiri lebih mudah menemukannya nanti.
Privasi
Berkas seperti ini biasanya berisi dokumen identitas dan data keuangan, yaitu file paling sensitif yang dikirim kebanyakan orang. Semua langkah di atas berjalan di browser Anda, jadi dokumennya hanya ada di perangkat Anda sampai Anda mengirimkannya.