Edit PDF

Yang bisa dan tidak bisa diedit di browser

PDF dirancang supaya terlihat sama di mana pun, dan justru itu yang membuatnya sulit diedit. Teks di dalamnya bukan paragraf yang mengalir seperti di Word, melainkan potongan teks yang ditempatkan pada koordinat tertentu dengan font yang ikut tertanam di file. Karena itu alat yang mengaku bisa "mengedit teks PDF" di browser biasanya berakhir dengan font yang berganti, baris yang bergeser dan tata letak yang berantakan.

Alat ini sengaja mengerjakan hal-hal yang memang bisa dikerjakan dengan rapi dan benar-benar dibutuhkan orang setiap hari:

• Menyusun ulang, memutar dan menghapus halaman.
• Mengisi kolom formulir yang sudah ada di dokumen.
• Membubuhkan tanda tangan gambar di posisi yang Anda pilih.
• Menambahkan nomor halaman pada seluruh dokumen.

Bila yang perlu diubah adalah kalimat di dalam dokumen, jalan tercepat tetap sama: edit dokumen sumbernya, lalu ekspor PDF baru.

Menyusun ulang dan membuang halaman

Setiap halaman muncul sebagai thumbnail. Seret untuk memindahkannya, atau pakai tombol panah bila lebih nyaman. Tombol buang tidak langsung menghapus: halaman hanya meredup, sehingga Anda bisa berubah pikiran sebelum menyimpan. Ini pas untuk hal yang paling sering terjadi pada hasil pindaian, yaitu halaman kosong di antara setiap lembar dan halaman ganda yang ikut terpindai dua kali.

Perlu mengambil beberapa halaman saja dari dokumen panjang? Untuk itu pisah PDF lebih cepat: Anda cukup mengetik rentang halamannya.

Mengisi formulir

Bila PDF punya kolom formulir asli, alat ini mendaftarkannya dan Anda bisa mengetik langsung. Kotak centang, tombol pilihan dan daftar dropdown ikut berfungsi. Kalau daftarnya kosong, artinya formulir itu "rata": garis dan kotaknya hanya gambar, bukan kolom yang bisa diisi. Dalam kasus itu, mintalah versi interaktif ke pengirimnya, atau cetak, isi dengan tangan, pindai, lalu satukan kembali lewat gambar ke PDF.

Nama kolom berasal dari pembuat formulir dan kadang tidak jelas, misalnya Text12. Urutannya biasanya mengikuti alur halaman, jadi isilah berurutan lalu periksa hasilnya.

Tanda tangan yang terlihat wajar

Tanda tangan yang digambar dengan mouse hampir selalu terlihat goyang. Dua cara yang hasilnya jauh lebih baik:

• Foto tanda tangan asli Anda. Tanda tangani kertas putih dengan pena gelap, foto di cahaya yang merata, potong rapat lalu unggah. PNG dengan latar transparan paling bagus, tetapi potongan berlatar putih bersih juga cocok di kebanyakan dokumen yang memang putih.
• Jari atau stylus di ponsel maupun tablet. Hasilnya jauh lebih mirip tulisan tangan dibanding mouse.

Setelah tanda tangan siap, pilih halamannya dan klik di pratinjau untuk menaruhnya. Atur lebarnya sampai duduk pas di atas garis tanda tangan. Untuk perjanjian yang minta paraf di setiap halaman, pilih opsi semua halaman.

Kunci atau biarkan bisa diedit

Mengunci, atau meratakan, menanam jawaban Anda ke dalam halaman. Tampilannya sama, tetapi kolomnya hilang sehingga tidak ada yang bisa mengubahnya diam-diam setelah dikirim.

Nomor halaman

Penomoran berguna untuk berkas lamaran, dokumen tender dan lampiran yang akan dicetak lalu tercecer di meja. Format {n} dari {N} paling jelas untuk dokumen tebal. Bila halaman sampul tidak boleh ikut dihitung, mulai penghitungan dari halaman kedua.

PDF berkata sandi

Bila PDF dienkripsi dengan sandi pembuka, tidak ada alat yang bisa mengeditnya tanpa sandi itu. Buka dulu di aplikasi pembaca, simpan salinannya, baru edit di sini.

Kenapa penting dikerjakan di perangkat sendiri

Dokumen yang diedit orang biasanya kontrak, formulir lamaran, surat keterangan dan berkas yang penuh data pribadi. Banyak editor PDF online mengunggah dokumen ke server mereka dan sebagian menyimpannya. Di sini file dibaca, diubah dan disimpan di browser Anda, jadi yang ada hanya dua salinan: milik Anda dan milik penerima.