Upravit PDF

Co „úprava PDF“ obvykle znamená

Většina lidí, kteří hledají editor PDF, nechce přepisovat odstavce. Chtějí vrátit strany smlouvy do správného pořadí, odstranit prázdnou stranu, kterou přidal skener, otočit jednu stranu, která vyšla na bok, vyplnit formulář, který dostali, podepsat ho a poslat zpět. Přesně to tento nástroj dělá, a to bez instalace čehokoli a bez nahrávání dokumentu kamkoli.

Strany: pořadí, otočení, smazání

Přetáhněte PDF a každá strana se vykreslí jako náhled v mřížce. Náhled přesunete přetažením; na dotykové obrazovce nebo z klávesnice použijte místo toho tlačítka se šipkami pod každou stranou. Tlačítko otočení stranu při každém stisknutí otočí o čtvrt otáčky, což přesně potřebujete u skenu, který dorazil na boku. Odebrat stranu zešedí a vynechá ji z uloženého souboru; nic se neztratí, dokud nestáhnete výsledek, a Obnovit vrátí původní pořadí i všechny odebrané strany.

Strany se přesouvají uvnitř dokumentu, nekopírují se do nového, takže záložky, odkazy a formulářová pole na stranách, které ponecháte, přečkají i změnu pořadí.

Vyplňování formulářů

Pokud PDF obsahuje skutečná formulářová pole, zobrazí se pod mřížkou stran se stejnými ovládacími prvky, jaké byste viděli v prohlížeči PDF: textová pole, zaškrtávací políčka, přepínače a rozbalovací seznamy. Napište odpovědi a po spuštění nástroje se zapíšou do polí.

Volba uzamčení rozhoduje o tom, co dostane příjemce. Pokud je vypnutá, pole zůstanou upravitelná a příjemce je může dál měnit. Pokud je zapnutá, hodnoty se vloží do strany jako běžný obsah, pole se odstraní a formulář už nelze změnit. Uzamkněte ho před odesláním hotové žádosti nebo podepsané dohody; nechte volbu vypnutou, když formulář předvyplňujete pro někoho, kdo ho dokončí.

PDF, které jen vypadá jako formulář, například naskenovaný papírový formulář nebo formulář nakreslený jako rámečky bez polí, nemá co vyplnit. U takových vložte podpis a případný krátký text jako obrázek pomocí podpisového nástroje níže, nebo dokument vytiskněte a naskenujte. Více se dočtete v článku jak vyplnit formulář PDF.

Podepisování

Nakreslete podpis do pole myší, touchpadem nebo prstem, nebo nahrajte jeho obrázek, nejlépe PNG s průhledným pozadím. Vyberte stranu, klikněte v náhledu tam, kde má podpis být, a nastavte jeho šířku jako podíl šířky strany. Stejný podpis můžete umístit na jednu stranu nebo na každou stranu, což se hodí pro parafování každé strany dohody.

Jde o obrázek vašeho podpisu umístěný na stranu, tedy přesně totéž, jako když dokument vytisknete, podepíšete a znovu naskenujete. Pro naprostou většinu běžné agendy to stačí. Nejde o ověřený digitální podpis: pokud smlouva vyžaduje ověření totožnosti a certifikát, který odhalí manipulaci, použijte pro tento dokument specializovanou službu pro elektronické podpisy. Přečtěte si také článek jak podepsat PDF bez tisku.

Čísla stran

Zapněte čísla stran a zvolte, kde budou (dole nebo nahoře, vlevo, uprostřed nebo vpravo), co budou obsahovat a od kolika se začne počítat. Formát přijímá dva zástupné symboly: {n} pro číslo strany a {N} pro celkový počet, takže „Strana {n} z {N}“ i „{n}“ fungují. Začátek na jiném čísle než 1 se hodí, když je soubor jednou kapitolou delšího dokumentu. Čísla se přidávají až po změně pořadí a mazání, takže vždy odpovídají výslednému pořadí stran.

Kde jsou hranice

Úprava existujícího textu v PDF je záměrně vynechaná. Písma v PDF bývají vložená jen částečně, tedy jen se znaky, které byly použity, takže pro nově napsané slovo často chybějí znaky, kterými by se vykreslilo, a nástroje v prohlížeči, které to nabízejí, obvykle vytvoří stranu, která vypadá dobře na obrazovce a všude jinde špatně.

Soukromí

Dokumenty, které lidé upravují, jsou ty nejosobnější: smlouvy, kopie dokladů totožnosti, lékařské a finanční formuláře. Tento nástroj je nikdy nenahrává. PDF se čte, mění a ukládá v paměti vašeho prohlížeče a zavřením karty zmizí.