Rediger PDF

Hva «redigere en PDF» vanligvis betyr

De fleste som leter etter et PDF-redigeringsprogram, vil ikke skrive om avsnitt. De vil sette sidene i en kontrakt tilbake i riktig rekkefølge, fjerne en tom side som skanneren la til, snu den ene siden som kom ut liggende, fylle ut et skjema de har fått tilsendt, signere det og sende det tilbake. Det er de jobbene dette verktøyet gjør, og det gjør dem uten at du installerer noe eller laster opp dokumentet noe sted.

Sider: sorter, roter, slett

Slipp inn en PDF, så tegnes hver side som et miniatyrbilde i et rutenett. Dra et miniatyrbilde for å flytte det; på berøringsskjerm eller med tastatur bruker du heller pilknappene under hver side. Roteringsknappen snur siden et kvart omdreining for hvert trykk, og det er det du trenger for en skanning som kom inn liggende. Fjern toner ned siden og utelater den fra den lagrede filen; ingenting er borte før du laster ned, og Tilbakestill henter tilbake den opprinnelige rekkefølgen og alle fjernede sider.

Sidene flyttes inne i dokumentet i stedet for å kopieres til et nytt, så bokmerker, lenker og skjemafelt på sidene du beholder, overlever sorteringen.

Fylle ut skjemaer

Hvis PDF-en har ekte skjemafelt, listes de opp under siderutenettet med de samme kontrollene du ville sett i en PDF-leser: tekstfelt, avkrysningsbokser, alternativknapper og nedtrekkslister. Skriv inn svarene dine, så skrives de inn i feltene når du kjører verktøyet.

Låsevalget avgjør hva mottakeren får. Når det er av, forblir feltene redigerbare, og mottakeren kan fortsatt endre dem. Når det er på, brennes verdiene inn i siden som vanlig innhold, feltene fjernes, og skjemaet kan ikke lenger endres. Lås før du sender inn en ferdig søknad eller en signert avtale; la det være av når du forhåndsutfyller et skjema som noen andre skal fullføre.

En PDF som bare ser ut som et skjema, for eksempel et skannet papirskjema eller et skjema tegnet som bokser uten felt bak, har ingenting å fylle ut. For slike legger du på signaturen din og eventuelt kort tekst som bilde med signaturverktøyet nedenfor, eller skriver ut og skanner. Les mer i fylle ut et PDF-skjema.

Signere

Tegn signaturen din i feltet med mus, styreplate eller finger, eller last opp et bilde av den, helst en PNG med gjennomsiktig bakgrunn. Velg en side, klikk der signaturen skal stå i forhåndsvisningen, og angi bredden som en andel av sidebredden. Den samme signaturen kan plasseres på én side eller på hver side, noe som er nyttig når du skal parafere hver side i en avtale.

Dette er et bilde av signaturen din plassert på siden, nøyaktig det samme som å skrive ut dokumentet, signere det og skanne det inn igjen. Det godtas for det aller meste av vanlig papirarbeid. Det er ikke en sertifisert digital signatur: hvis en kontrakt krever identitetsbekreftelse og et sertifikat som avslører endringer, bruker du en egen tjeneste for elektronisk signering for det dokumentet. Les også signere en PDF uten å skrive den ut.

Sidetall

Slå på sidetall og velg hvor de skal stå (nederst eller øverst, til venstre, i midten eller til høyre), hva de skal si og hvor tellingen skal starte. Formatet godtar to plassholdere: {n} for sidetallet og {N} for totalen, så «Side {n} av {N}» og «{n}» fungerer begge. Å starte på et annet tall enn 1 er nyttig når filen er ett kapittel i et lengre dokument. Numrene legges til etter sortering og sletting, så de stemmer alltid med den endelige siderekkefølgen.

Hvor grensene går

Redigering av eksisterende tekst i en PDF er bevisst utelatt. Fonter i PDF-er er som regel bare delvis innebygd, det vil si at bare tegnene som faktisk ble brukt, er tatt med, så et nytt ord mangler ofte tegnene som trengs for å vise det, og nettleserverktøy som tilbyr dette, ender gjerne med en side som ser riktig ut på skjermen og feil alle andre steder.

Personvern

Dokumentene folk redigerer, er nettopp de private: kontrakter, kopier av ID-papirer, medisinske skjemaer og økonomiskjemaer. Dette verktøyet laster dem aldri opp. PDF-en leses, endres og lagres i nettleserens minne, og når du lukker fanen, er den borte.