Slik fyller du ut et PDF-skjema
Utfyllbare skjemaer, flate skjemaer som bare ser utfyllbare ut, og låsing av svarene dine.
Søknadsskjemaer, skatteskjemaer, påmeldingsskjemaer og personalpapirer kommer ofte som PDF. Noen er laget for å fylles ut på skjermen, andre ser bare slik ut. Vet du hvilken type du har, sparer du deg for mye frustrasjon.
Kan skjemaet fylles ut?
En utfyllbar PDF har ekte skjemafelt: bokser du kan klikke i og skrive i, avkrysningsbokser, nedtrekkslister og alternativknapper. En flat PDF viser bare linjene og boksene som trykt grafikk. Den raskeste testen er å slippe den inn i verktøyet Rediger PDF: det lister opp alle ekte skjemafelt det finner. Er listen tom, er skjemaet flatt.
Fylle ut et utfyllbart skjema
- Slipp PDF-en inn i verktøyet Rediger PDF.
- Skriv inn svarene dine i delen Skjemafelt. Avkrysningsbokser, alternativknapper og nedtrekkslister fungerer som du forventer.
- Legg til en signatur hvis skjemaet krever det, ved å tegne eller laste den opp og klikke der den skal stå.
- Velg om feltene skal forbli redigerbare eller låses, og lagre.
Feltnavnene kommer fra den som laget skjemaet, og er noen ganger kryptiske, som Text12. Rekkefølgen på feltene følger som regel siden, så gå gjennom dem i rekkefølge og sjekk resultatet.
Beholde redigerbart eller låse?
| Velg | Når |
|---|---|
| Behold redigerbar | Du forhåndsutfyller et skjema som noen andre skal fullføre, eller du kan trenge å rette det senere |
| Lås verdiene | Du sender inn det endelige skjemaet, særlig med signatur, og det skal ikke endres |
Låsing, også kalt flating, gjør svarene dine til en del av siden. De ser like ut, men feltene forsvinner, så ingen kan endre dem i det stille etter at du har sendt skjemaet.
Når skjemaet ikke kan fylles ut
Et flatt PDF-skjema har ingen felt å fylle ut. Dette er alternativene dine:
- Be om en utfyllbar versjon. Mange organisasjoner har en og har bare sendt feil fil.
- Skriv ut, fyll ut for hånd og skann. Slå deretter sammen skanningene til én PDF med bilder til PDF, og krymp den med PDF-komprimeringen før du sender den.
- Bruk et fullverdig PDF-redigeringsprogram som kan plassere tekstbokser hvor som helst på en side.
På mobil
Verktøyet Rediger PDF fungerer også i nettlesere på mobil. For skjemaer med mye skriving er en datamaskin enklere, men til å signere og krysse av noen bokser fungerer mobilen fint.
Personvern
Skjemaer er fulle av personopplysninger. Når du fyller dem ut i nettleseren, finnes det utfylte skjemaet bare på enheten din til du selv velger å sende det.