Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF
Συμπληρώσιμες φόρμες, επίπεδες φόρμες που απλώς μοιάζουν συμπληρώσιμες και κλείδωμα των απαντήσεών σας.
Αιτήσεις, φορολογικά έντυπα, φόρμες εγγραφής και έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού φτάνουν συχνά σε PDF. Ορισμένα είναι σχεδιασμένα για να συμπληρώνονται στην οθόνη, άλλα απλώς μοιάζουν έτσι. Αν ξέρετε ποιο από τα δύο έχετε, γλιτώνετε πολύ εκνευρισμό.
Συμπληρώνεται η φόρμα;
Ένα συμπληρώσιμο PDF έχει πραγματικά πεδία φόρμας: πλαίσια όπου μπορείτε να κάνετε κλικ και να πληκτρολογήσετε, πλαίσια επιλογής, αναπτυσσόμενες λίστες και κουμπιά επιλογής. Ένα επίπεδο PDF δείχνει απλώς τις γραμμές και τα πλαίσια ως τυπωμένα γραφικά. Το πιο γρήγορο τεστ είναι να το ρίξετε στο εργαλείο Επεξεργασία PDF: εμφανίζει κάθε πραγματικό πεδίο φόρμας που βρίσκει. Αν η λίστα είναι κενή, η φόρμα είναι επίπεδη.
Συμπλήρωση μιας συμπληρώσιμης φόρμας
- Ρίξτε το PDF στο εργαλείο Επεξεργασία PDF.
- Στην ενότητα Πεδία φόρμας, πληκτρολογήστε τις απαντήσεις σας. Τα πλαίσια επιλογής, τα κουμπιά επιλογής και οι αναπτυσσόμενες λίστες λειτουργούν όπως θα περιμένατε.
- Προσθέστε υπογραφή αν τη χρειάζεται η φόρμα, σχεδιάζοντάς την ή ανεβάζοντάς την και κάνοντας κλικ εκεί όπου πρέπει να μπει.
- Επιλέξτε αν τα πεδία θα παραμείνουν επεξεργάσιμα ή θα κλειδωθούν και μετά αποθηκεύστε.
Τα ονόματα των πεδίων τα ορίζει όποιος έφτιαξε τη φόρμα και μερικές φορές είναι ακατανόητα, όπως Text12. Η σειρά των πεδίων συνήθως ακολουθεί τη σελίδα, οπότε συμπληρώστε τα με τη σειρά και ελέγξτε το αποτέλεσμα.
Επεξεργάσιμη ή κλειδωμένη;
| Επιλογή | Πότε |
|---|---|
| Να παραμείνει επεξεργάσιμη | Συμπληρώνετε εκ των προτέρων μια φόρμα που θα ολοκληρώσει κάποιος άλλος ή μπορεί να χρειαστεί να τη διορθώσετε αργότερα |
| Κλείδωμα τιμών | Υποβάλλετε την τελική φόρμα, ειδικά με υπογραφή, και δεν πρέπει να αλλοιωθεί |
Το κλείδωμα, που λέγεται και ισοπέδωση, κάνει τις απαντήσεις σας μέρος της σελίδας. Φαίνονται ίδιες, αλλά τα πεδία εξαφανίζονται, οπότε κανείς δεν μπορεί να τις αλλάξει αθόρυβα αφού τη στείλετε.
Όταν η φόρμα δεν συμπληρώνεται
Μια επίπεδη φόρμα PDF δεν έχει πεδία για συμπλήρωση. Οι επιλογές σας:
- Ζητήστε μια συμπληρώσιμη έκδοση. Πολλοί οργανισμοί έχουν και απλώς έστειλαν λάθος αρχείο.
- Εκτυπώστε, συμπληρώστε με το χέρι και σαρώστε. Μετά ενώστε τις σαρώσεις σε ένα PDF με το εικόνες σε PDF και μικρύνετέ το με τον συμπιεστή PDF πριν το στείλετε.
- Χρησιμοποιήστε έναν πλήρη επεξεργαστή PDF που μπορεί να τοποθετεί πλαίσια κειμένου οπουδήποτε σε μια σελίδα.
Στο κινητό
Το εργαλείο Επεξεργασία PDF λειτουργεί και στα προγράμματα περιήγησης των κινητών. Για φόρμες με πολύ πληκτρολόγηση ο υπολογιστής είναι πιο εύκολος, αλλά για υπογραφή και λίγα τικ σε πλαίσια το κινητό αρκεί.
Απόρρητο
Οι φόρμες είναι γεμάτες προσωπικά στοιχεία. Αν τις συμπληρώνετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η συμπληρωμένη φόρμα υπάρχει μόνο στη συσκευή σας μέχρι να αποφασίσετε να τη στείλετε.