Kako ispuniti PDF obrazac
Obrasci koji se mogu ispunjavati, ravni obrasci koji samo tako izgledaju i zaključavanje odgovora.
Obrasci za prijavu, porezni obrasci, obrasci za registraciju i kadrovska papirologija često stižu kao PDF. Neki su napravljeni za ispunjavanje na zaslonu, a neki samo tako izgledaju. Ako znate koji imate, uštedjet ćete si mnogo živaca.
Može li se obrazac ispunjavati?
PDF koji se može ispunjavati ima prava polja obrasca: okvire u koje možete kliknuti i tipkati, potvrdne okvire, padajuće popise i izborne gumbe. Ravni PDF samo prikazuje crte i okvire kao ispisanu grafiku. Najbrža provjera jest ubaciti ga u alat Uredi PDF: on navodi svako pravo polje obrasca koje pronađe. Ako je popis prazan, obrazac je ravan.
Ispunjavanje obrasca koji se može ispunjavati
- Ubacite PDF u alat Uredi PDF.
- U odjeljku Polja obrasca upišite odgovore. Potvrdni okviri, izborni gumbi i padajući popisi rade kako biste i očekivali.
- Dodajte potpis ako ga obrazac traži, tako da ga nacrtate ili prenesete i kliknete na mjesto gdje treba stajati.
- Odaberite hoće li polja ostati za uređivanje ili ih želite zaključati, a zatim spremite.
Nazive polja određuje onaj tko je izradio obrazac i ponekad su nejasni, poput Text12. Redoslijed polja obično prati stranicu, pa ih ispunjavajte redom i provjerite rezultat.
Ostaviti za uređivanje ili zaključati?
| Odaberite | Kada |
|---|---|
| Ostavi za uređivanje | Unaprijed ispunjavate obrazac koji će netko drugi dovršiti ili ćete ga možda poslije trebati ispraviti |
| Zaključaj vrijednosti | Predajete konačni obrazac, osobito s potpisom, i ne smije se mijenjati |
Zaključavanje, koje se naziva i poravnavanje, pretvara vaše odgovore u dio stranice. Izgledaju isto, ali polja nestaju, pa ih nitko ne može potajno promijeniti nakon što obrazac pošaljete.
Kada se obrazac ne može ispunjavati
Ravni PDF obrazac nema polja za ispunjavanje. Vaše mogućnosti:
- Zatražite verziju koja se može ispunjavati. Mnoge je organizacije imaju i jednostavno su poslale pogrešnu datoteku.
- Ispišite, ispunite rukom i skenirajte. Zatim skenove spojite u jedan PDF alatom slike u PDF i prije slanja ga smanjite alatom za sažimanje PDF-a.
- Upotrijebite potpuni uređivač PDF-a koji može postaviti tekstne okvire bilo gdje na stranici.
Na mobitelu
Alat Uredi PDF radi i u preglednicima na mobitelu. Za obrasce s mnogo tipkanja računalo je praktičnije, ali za potpisivanje i označavanje nekoliko okvira mobitel je sasvim dovoljan.
Privatnost
Obrasci su puni osobnih podataka. Ako ih ispunjavate u pregledniku, ispunjeni obrazac postoji samo na vašem uređaju dok ga ne odlučite poslati.