PDF فارم کیسے بھریں
بھرنے کے قابل فارم، وہ سادہ فارم جو صرف بھرنے کے قابل نظر آتے ہیں، اور اپنے جوابات کو لاک کرنا۔
درخواست فارم، ٹیکس فارم، رجسٹریشن فارم اور HR کے کاغذات اکثر PDF کی صورت میں آتے ہیں۔ کچھ اسکرین پر بھرنے کے لیے بنائے جاتے ہیں، اور کچھ صرف ایسے نظر آتے ہیں۔ یہ جان لینا کہ آپ کے پاس کون سا ہے بہت سی الجھن سے بچا لیتا ہے۔
کیا فارم بھرنے کے قابل ہے؟
بھرنے کے قابل PDF میں اصلی فارم فیلڈز ہوتی ہیں: خانے جن پر کلک کر کے آپ لکھ سکتے ہیں، چیک باکسز، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور ریڈیو بٹن۔ سادہ PDF میں لائنیں اور خانے صرف چھپی ہوئی شکلوں کی صورت میں ہوتے ہیں۔ سب سے تیز جانچ یہ ہے کہ اسے PDF ایڈٹ کریں ٹول میں ڈال دیں: یہ اپنی تلاش کردہ ہر اصلی فارم فیلڈ کی فہرست دکھاتا ہے۔ اگر فہرست خالی ہے تو فارم سادہ ہے۔
بھرنے کے قابل فارم بھرنا
- PDF کو PDF ایڈٹ کریں ٹول میں ڈالیں۔
- «فارم کے خانے» والے حصے میں اپنے جوابات لکھیں۔ چیک باکسز، ریڈیو بٹن اور ڈراپ ڈاؤن ویسے ہی کام کرتے ہیں جیسے آپ توقع کرتے ہیں۔
- اگر فارم میں دستخط درکار ہوں تو دستخط بنا کر یا اس کی تصویر شامل کر کے اور مطلوبہ جگہ پر کلک کر کے لگائیں۔
- منتخب کریں کہ فیلڈز قابلِ ترمیم رہیں یا لاک ہوں، پھر محفوظ کریں۔
فیلڈز کے نام فارم بنانے والے نے رکھے ہوتے ہیں اور کبھی کبھی مبہم ہوتے ہیں، جیسے Text12۔ فیلڈز کی ترتیب عموماً صفحے کے مطابق ہوتی ہے، اس لیے انہیں ترتیب سے بھرتے جائیں اور نتیجہ چیک کر لیں۔
قابلِ ترمیم رکھیں یا لاک کریں؟
| منتخب کریں | کب |
|---|---|
| قابلِ ترمیم رکھیں | آپ ایسا فارم پہلے سے بھر رہے ہیں جسے کوئی اور مکمل کرے گا، یا آپ کو بعد میں اس میں درستی کرنی پڑ سکتی ہے |
| قدریں لاک کریں | آپ حتمی فارم جمع کرا رہے ہیں، خاص طور پر دستخط کے ساتھ، اور اس میں کوئی تبدیلی نہیں ہونی چاہیے |
لاک کرنا، جسے فلیٹن کرنا بھی کہتے ہیں، آپ کے جوابات کو صفحے کا حصہ بنا دیتا ہے۔ وہ دیکھنے میں ویسے ہی رہتے ہیں، لیکن فیلڈز ختم ہو جاتی ہیں، اس لیے بھیجنے کے بعد کوئی چپکے سے انہیں بدل نہیں سکتا۔
جب فارم بھرنے کے قابل نہ ہو
سادہ PDF فارم میں بھرنے کے لیے کوئی فیلڈ نہیں ہوتی۔ آپ کے پاس یہ راستے ہیں:
- بھرنے کے قابل ورژن مانگیں۔ بہت سے اداروں کے پاس یہ موجود ہوتا ہے اور انہوں نے بس غلط فائل بھیج دی ہوتی ہے۔
- پرنٹ کریں، ہاتھ سے بھریں اور اسکین کریں۔ پھر تصاویر سے PDF کے ذریعے اسکینز کو ایک PDF میں جمع کریں اور بھیجنے سے پہلے PDF کمپریسر سے اس کا سائز کم کر لیں۔
- مکمل PDF ایڈیٹر استعمال کریں جو صفحے پر کہیں بھی ٹیکسٹ باکس لگا سکے۔
فون پر
PDF ایڈٹ کریں ٹول فون کے براؤزرز میں بھی چلتا ہے۔ جن فارمز میں بہت زیادہ لکھنا ہو ان کے لیے کمپیوٹر آسان ہے، لیکن دستخط کرنے اور چند خانوں پر نشان لگانے کے لیے فون بالکل ٹھیک ہے۔
پرائیویسی
فارم ذاتی معلومات سے بھرے ہوتے ہیں۔ انہیں اپنے براؤزر میں بھرنے کا مطلب ہے کہ مکمل شدہ فارم اس وقت تک صرف آپ کے آلے پر موجود رہتا ہے جب تک آپ اسے بھیجنے کا فیصلہ نہ کریں۔