چطور فرم PDF را پر کنیم
فرم‌های قابل پر کردن، فرم‌های تختی که فقط ظاهرشان قابل پر کردن است و قفل کردن پاسخ‌ها.
فرم‌های درخواست، فرم‌های مالیاتی، فرم‌های ثبت‌نام و کاغذبازی‌های منابع انسانی اغلب به‌صورت PDF می‌رسند. برخی برای پر شدن روی صفحه طراحی شده‌اند و برخی فقط این‌طور به نظر می‌رسند. دانستن اینکه کدام را در دست دارید از کلی دردسر جلوگیری می‌کند.
آیا فرم قابل پر کردن است؟
PDF قابل پر کردن فیلدهای فرم واقعی دارد: کادرهایی که می‌توانید رویشان کلیک کنید و در آن‌ها بنویسید، چک‌باکس‌ها، فهرست‌های کشویی و دکمه‌های رادیویی. PDF تخت فقط خطوط و کادرها را به شکل گرافیک چاپی نشان می‌دهد. سریع‌ترین آزمون این است که آن را در ابزار ویرایش PDF رها کنید: این ابزار همهٔ فیلدهای واقعی فرم را که پیدا کند فهرست می‌کند. اگر فهرست خالی بود، فرم تخت است.
پر کردن فرم قابل پر کردن
- PDF را در ابزار ویرایش PDF رها کنید.
- در بخش فیلدهای فرم، پاسخ‌هایتان را بنویسید. چک‌باکس‌ها، دکمه‌های رادیویی و فهرست‌های کشویی همان‌طور که انتظار دارید کار می‌کنند.
- اگر فرم امضا لازم دارد، امضا را بکشید یا آپلود کنید و روی جایی که باید برود کلیک کنید تا اضافه شود.
- انتخاب کنید که فیلدها قابل ویرایش بمانند یا قفل شوند و بعد ذخیره کنید.
نام فیلدها را سازندهٔ فرم تعیین کرده و گاهی نامفهوم‌اند، مثل Text12. ترتیب فیلدها معمولاً از صفحه پیروی می‌کند، پس آن‌ها را به ترتیب پر کنید و نتیجه را بررسی کنید.
قابل ویرایش بماند یا قفل شود؟
| انتخاب | چه زمانی |
|---|---|
| قابل ویرایش بماند | فرمی را پیشاپیش پر می‌کنید که کس دیگری آن را تکمیل خواهد کرد، یا ممکن است بعداً لازم شود اصلاحش کنید |
| قفل کردن مقادیر | فرم نهایی را ارسال می‌کنید، به‌ویژه همراه با امضا، و نباید تغییر کند |
قفل کردن، که به آن تخت کردن هم می‌گویند، پاسخ‌های شما را بخشی از خود صفحه می‌کند. ظاهرشان همان می‌ماند، اما فیلدها از بین می‌روند و دیگر کسی نمی‌تواند پس از ارسال، بی‌سروصدا تغییرشان دهد.
وقتی فرم قابل پر کردن نیست
فرم PDF تخت هیچ فیلدی برای پر کردن ندارد. گزینه‌های شما:
- نسخهٔ قابل پر کردن را درخواست کنید. بسیاری از سازمان‌ها چنین نسخه‌ای دارند و فقط فایل اشتباهی فرستاده‌اند.
- چاپ کنید، با دست پر کنید و اسکن کنید. سپس اسکن‌ها را با تبدیل تصویر به PDF در یک PDF ترکیب کنید و پیش از ارسال با ابزار فشرده‌سازی PDF حجمش را کم کنید.
- از یک ویرایشگر کامل PDF استفاده کنید که بتواند کادر متن را هر جای صفحه قرار دهد.
روی گوشی
ابزار ویرایش PDF در مرورگرهای گوشی هم کار می‌کند. برای فرم‌هایی که نوشتن زیادی دارند رایانه راحت‌تر است، اما برای امضا و زدن تیک چند کادر، گوشی کاملاً کافی است.
حریم خصوصی
فرم‌ها پر از اطلاعات شخصی‌اند. پر کردنشان در مرورگر یعنی فرم تکمیل‌شده تا وقتی خودتان تصمیم به ارسالش نگیرید، فقط روی دستگاه شما وجود دارد.