Hoe je een PDF-formulier invult
Interactieve formulieren, platte formulieren die er alleen zo uitzien, en antwoorden vergrendelen.
Aanvragen, belastingformulieren, inschrijvingen en personeelsdocumenten komen vaak als PDF binnen. Sommige zijn gemaakt om op het scherm in te vullen, andere zien er alleen zo uit. Weten welke je voor je hebt, scheelt veel ergernis.
Is het formulier interactief?
Een interactieve PDF bevat echte formuliervelden: vakjes waarin je klikt en typt, selectievakjes, keuzelijsten en keuzerondjes. Een platte PDF toont de lijnen en vakjes alleen als een gedrukte tekening. De snelste test is hem in de tool PDF bewerken slepen: die somt alle echte velden op die hij vindt. Is de lijst leeg, dan is het formulier plat.
Een interactief formulier invullen
- Sleep de PDF in de tool PDF bewerken.
- Vul bij de formuliervelden je antwoorden in. Selectievakjes, keuzerondjes en keuzelijsten werken zoals verwacht.
- Voeg een handtekening toe als het formulier daarom vraagt, door te tekenen of te uploaden en daarna op de juiste plek te klikken.
- Kies of de velden bewerkbaar blijven of worden vergrendeld, en sla op.
De veldnamen komen van degene die het formulier maakte en zijn soms onduidelijk, zoals Text12. De volgorde volgt meestal de pagina, dus werk ze op volgorde af en controleer daarna het resultaat.
Bewerkbaar laten of vergrendelen?
| Kies | Wanneer |
|---|---|
| Bewerkbaar laten | Je vult een formulier vast in dat iemand anders afmaakt, of je moet het later misschien corrigeren |
| Waarden vergrendelen | Je stuurt het definitieve formulier, zeker met een handtekening, en er mag niets meer veranderen |
Vergrendelen, ook wel platslaan, bakt je antwoorden in de pagina. Het ziet er hetzelfde uit, maar de velden verdwijnen, dus niemand kan ze na verzending stilletjes aanpassen.
Als het formulier niet interactief is
Een plat PDF-formulier heeft geen velden om in te vullen. Je opties:
- Vraag om een interactieve versie. Veel organisaties hebben die en stuurden gewoon het verkeerde bestand.
- Print, vul met de hand in en scan. Voeg de scans daarna samen tot één PDF met afbeeldingen naar PDF en maak hem lichter met de PDF-compressor voordat je hem verstuurt.
- Gebruik een volwaardige PDF-editor, die tekstvakken overal op de pagina kan plaatsen.
Op je telefoon
De tool PDF bewerken werkt ook in de browser van een telefoon. Voor formulieren met veel typewerk is een computer prettiger, maar om te ondertekenen en een paar vakjes aan te vinken is een telefoon ruim voldoende.
Privacy
Formulieren staan vol persoonsgegevens. Door ze in de browser in te vullen, bestaat het ingevulde formulier alleen op je apparaat totdat jij het verstuurt.