Cómo rellenar un formulario PDF
Formularios editables, formularios planos que solo lo parecen y el bloqueo de tus respuestas.
Las solicitudes, los formularios de impuestos, las inscripciones y el papeleo de recursos humanos llegan a menudo como PDF. Algunos están hechos para rellenarse en pantalla y otros solo lo parecen. Saber cuál tienes delante ahorra mucha frustración.
¿Es un formulario editable?
Un PDF editable tiene campos de formulario de verdad: casillas en las que puedes hacer clic y escribir, casillas de verificación, listas desplegables y botones de opción. Un PDF plano solo muestra las líneas y los recuadros como un dibujo impreso. La comprobación más rápida es soltarlo en la herramienta Editar PDF: lista todos los campos de formulario reales que encuentra. Si la lista está vacía, el formulario es plano.
Rellenar un formulario editable
- Suelta el PDF en la herramienta Editar PDF.
- En la sección de campos del formulario, escribe tus respuestas. Las casillas, los botones de opción y los desplegables funcionan como esperas.
- Añade una firma si el formulario la pide, dibujándola o subiéndola y haciendo clic donde va.
- Elige si los campos siguen siendo editables o se bloquean, y guarda.
Los nombres de los campos vienen de quien hizo el formulario y a veces son crípticos, como Text12. El orden de los campos suele seguir la página, así que ve rellenándolos en orden y comprueba el resultado.
¿Dejar editable o bloquear?
| Elige | Cuándo |
|---|---|
| Dejar editable | Estás rellenando en parte un formulario que completará otra persona, o puede que tengas que corregirlo después |
| Bloquear valores | Estás entregando el formulario definitivo, sobre todo con firma, y no debe modificarse |
Bloquear, también llamado aplanar, convierte tus respuestas en parte de la página. Se ven igual, pero los campos desaparecen, así que nadie puede cambiarlas sin que se note después de enviarlo.
Cuando el formulario no es editable
Un formulario PDF plano no tiene campos que rellenar. Tus opciones:
- Pide una versión editable. Muchas organizaciones la tienen y simplemente enviaron el archivo equivocado.
- Imprime, rellena a mano y escanea. Después une los escaneos en un PDF con imágenes a PDF y redúcelo con el compresor de PDF antes de enviarlo.
- Usa un editor de PDF completo que pueda colocar cuadros de texto en cualquier punto de la página.
En el móvil
La herramienta Editar PDF también funciona en el navegador del móvil. Para formularios con mucho texto es más cómodo el ordenador, pero para firmar y marcar unas casillas el móvil va de sobra.
Privacidad
Los formularios están llenos de datos personales. Al rellenarlos en el navegador, el formulario completado solo existe en tu dispositivo hasta que decides enviarlo.