Cara mengisi formulir PDF
Formulir interaktif, formulir rata yang hanya terlihat seperti formulir, dan cara mengunci jawaban.
Pengajuan, formulir pajak, pendaftaran dan dokumen kepegawaian sering datang sebagai PDF. Sebagian dirancang untuk diisi di layar, sebagian lagi hanya terlihat seperti itu. Mengetahui yang mana yang sedang Anda hadapi menghemat banyak kekesalan.
Apakah formulirnya interaktif?
PDF interaktif punya kolom formulir sungguhan: kotak yang bisa diklik dan diketik, kotak centang, menu dropdown dan tombol pilihan. PDF rata hanya menampilkan garis dan kotak sebagai gambar cetakan. Cara tercepat mengujinya adalah meletakkannya di alat Edit PDF: alat itu mendaftarkan setiap kolom sungguhan yang ditemukannya. Bila daftarnya kosong, formulirnya rata.
Mengisi formulir interaktif
- Letakkan PDF di alat Edit PDF.
- Di bagian kolom formulir, ketik jawaban Anda. Kotak centang, tombol pilihan dan dropdown berfungsi sebagaimana mestinya.
- Tambahkan tanda tangan bila formulir memintanya, dengan menggambar atau mengunggah, lalu klik di posisi yang diinginkan.
- Pilih apakah kolomnya tetap bisa diedit atau dikunci, lalu simpan.
Nama kolom berasal dari pembuat formulir dan kadang membingungkan, misalnya Text12. Urutannya biasanya mengikuti alur halaman, jadi isilah berurutan lalu periksa hasilnya.
Dibiarkan bisa diedit atau dikunci?
| Pilih | Kapan |
|---|---|
| Biarkan bisa diedit | Anda mengisi sebagian formulir yang akan dilanjutkan orang lain, atau Anda mungkin perlu memperbaikinya nanti |
| Kunci nilai | Anda mengirim formulir final, apalagi yang bertanda tangan, dan isinya tidak boleh diubah |
Mengunci, atau meratakan, menanam jawaban Anda ke dalam halaman. Tampilannya sama, tetapi kolomnya hilang, sehingga tidak ada yang bisa mengubahnya diam-diam setelah dikirim.
Ketika formulirnya tidak interaktif
Formulir PDF yang rata tidak punya kolom untuk diisi. Pilihan Anda:
- Minta versi interaktifnya. Banyak instansi punya versi itu dan hanya salah mengirim file.
- Cetak, isi dengan tangan, lalu pindai. Setelah itu satukan hasil pindaian menjadi satu PDF lewat gambar ke PDF dan ringankan dengan kompresor PDF sebelum dikirim.
- Pakai editor PDF lengkap, yang bisa menaruh kotak teks di mana saja pada halaman.
Di ponsel
Alat Edit PDF juga berjalan di browser ponsel. Untuk formulir yang butuh banyak pengetikan, komputer lebih nyaman, tetapi untuk menandatangani dan mencentang beberapa kotak, ponsel sudah lebih dari cukup.
Privasi
Formulir penuh dengan data pribadi. Dengan mengisinya di browser, formulir yang sudah lengkap hanya ada di perangkat Anda sampai Anda sendiri yang mengirimkannya.