Come compilare un modulo PDF
Moduli interattivi, moduli piatti che sembrano tali, e come bloccare le risposte.
Domande, moduli fiscali, iscrizioni e documenti del personale arrivano spesso in PDF. Alcuni sono pensati per essere compilati a schermo, altri lo sembrano soltanto. Sapere quale hai davanti ti risparmia parecchia frustrazione.
Il modulo è interattivo?
Un PDF interattivo contiene veri campi modulo: riquadri in cui cliccare e scrivere, caselle di spunta, menu a discesa e pulsanti di scelta. Un PDF piatto mostra righe e riquadri solo come disegno stampato. La prova più rapida è trascinarlo nello strumento Modifica PDF: elenca tutti i campi veri che trova. Se l’elenco è vuoto, il modulo è piatto.
Compilare un modulo interattivo
- Trascina il PDF nello strumento Modifica PDF.
- Nella sezione dei campi modulo, inserisci le tue risposte. Caselle di spunta, pulsanti di scelta e menu a discesa funzionano come previsto.
- Aggiungi una firma se il modulo la richiede, disegnandola o caricandola, poi cliccando nel punto giusto.
- Scegli se i campi restano modificabili o vengono bloccati, poi salva.
I nomi dei campi vengono da chi ha creato il modulo e a volte sono oscuri, tipo Text12. L’ordine di solito segue la pagina, quindi procedi in sequenza e controlla il risultato.
Lasciare modificabile o bloccare?
| Scegli | Quando |
|---|---|
| Lascia modificabile | Stai precompilando un modulo che completerà qualcun altro, o potresti doverlo correggere |
| Blocca i valori | Stai inviando il modulo definitivo, soprattutto con una firma, e non deve più cambiare |
Il blocco, detto anche appiattimento, fissa le risposte nella pagina. L’aspetto è identico, ma i campi spariscono, quindi nessuno può modificarli di nascosto dopo l’invio.
Quando il modulo non è interattivo
Un modulo PDF piatto non ha campi da compilare. Le tue opzioni:
- Chiedi una versione interattiva. Molti enti ce l’hanno e hanno semplicemente inviato il file sbagliato.
- Stampa, compila a mano e scansiona. Poi unisci le scansioni in un unico PDF con immagini in PDF e alleggeriscilo con il compressore di PDF prima di inviarlo.
- Usa un editor PDF completo, capace di collocare caselle di testo ovunque sulla pagina.
Da telefono
Lo strumento Modifica PDF funziona anche nel browser di un telefono. Per i moduli che richiedono molta scrittura un computer è più comodo, ma per firmare e spuntare qualche casella il telefono basta e avanza.
Privacy
I moduli sono pieni di dati personali. Compilandoli nel browser, il modulo completo esiste solo sul tuo dispositivo finché non sei tu a inviarlo.