So füllen Sie ein PDF-Formular aus
Ausfüllbare Formulare, flache Formulare, die nur so aussehen, und das Festschreiben Ihrer Antworten.
Anträge, Steuerformulare, Anmeldungen und Personalunterlagen kommen oft als PDF. Manche sind zum Ausfüllen am Bildschirm gemacht, manche sehen nur so aus. Zu wissen, welches Sie vor sich haben, erspart viel Ärger.
Ist das Formular ausfüllbar?
Ein ausfüllbares PDF hat echte Formularfelder: Kästchen zum Anklicken und Eintippen, Kontrollkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder. Ein flaches PDF zeigt Linien und Kästchen nur als gedruckte Grafik. Der schnellste Test: Legen Sie es im Werkzeug PDF bearbeiten ab. Es listet jedes echte Formularfeld auf, das es findet. Ist die Liste leer, ist das Formular flach.
Ein ausfüllbares Formular ausfüllen
- Legen Sie das PDF im Werkzeug PDF bearbeiten ab.
- Tippen Sie Ihre Antworten im Bereich Formularfelder ein. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten funktionieren wie gewohnt.
- Fügen Sie bei Bedarf eine Unterschrift hinzu, gezeichnet oder hochgeladen, und klicken Sie an die richtige Stelle.
- Wählen Sie, ob die Felder bearbeitbar bleiben oder festgeschrieben werden, und speichern Sie.
Die Feldnamen stammen von der Person, die das Formular erstellt hat, und sind manchmal kryptisch, etwa Text12. Die Reihenfolge der Felder folgt meist der Seite, arbeiten Sie sie also der Reihe nach ab und prüfen Sie das Ergebnis.
Bearbeitbar lassen oder festschreiben?
| Wählen Sie | Wenn |
|---|---|
| Bearbeitbar lassen | Sie ein Formular vorausfüllen, das jemand anderes vervollständigt, oder es später vielleicht korrigieren müssen |
| Werte festschreiben | Sie das endgültige Formular einreichen, besonders mit Unterschrift, und es nicht mehr verändert werden soll |
Festschreiben, auch Reduzieren genannt, macht Ihre Antworten zum Teil der Seite. Sie sehen gleich aus, aber die Felder verschwinden, sodass niemand sie nach dem Versand unbemerkt ändern kann.
Wenn das Formular nicht ausfüllbar ist
Ein flaches PDF-Formular hat keine Felder zum Ausfüllen. Ihre Möglichkeiten:
- Nach einer ausfüllbaren Version fragen. Viele Organisationen haben eine und haben nur die falsche Datei geschickt.
- Ausdrucken, von Hand ausfüllen und scannen. Fassen Sie die Scans dann mit Bilder zu PDF zu einem PDF zusammen und verkleinern Sie es vor dem Versand mit dem PDF-Kompressor.
- Einen vollwertigen PDF-Editor nutzen, der Textfelder an beliebiger Stelle auf einer Seite setzen kann.
Auf dem Handy
Das Werkzeug PDF bearbeiten funktioniert auch im Handy-Browser. Für Formulare mit viel Tipparbeit ist ein Computer bequemer, aber zum Unterschreiben und für ein paar Kreuzchen reicht das Handy völlig.
Datenschutz
Formulare stecken voller persönlicher Angaben. Füllen Sie sie im Browser aus, existiert das ausgefüllte Formular nur auf Ihrem Gerät, bis Sie es selbst verschicken.