Kako popuniti PDF obrazac
Obrasci sa poljima, ravni obrasci koji samo izgledaju kao da se mogu popuniti i zaključavanje odgovora.
Prijave, poreski obrasci, obrasci za registraciju i kadrovska papirologija često stižu kao PDF. Neki su napravljeni da se popunjavaju na ekranu, a neki samo tako izgledaju. Kada znate koji imate, uštedećete mnogo živaca.
Da li se obrazac može popunjavati?
PDF koji se može popunjavati ima prava polja obrasca: polja na koja možete kliknuti i u koja možete kucati, polja za potvrdu, padajuće liste i radio dugmad. Ravan PDF samo prikazuje linije i polja kao odštampanu grafiku. Najbrži test je da ga ubacite u alat Uredi PDF: on navodi svako pravo polje obrasca koje pronađe. Ako je lista prazna, obrazac je ravan.
Popunjavanje obrasca sa poljima
- Ubacite PDF u alat Uredi PDF.
- U odeljku „Polja obrasca“ upišite odgovore. Polja za potvrdu, radio dugmad i padajuće liste rade onako kako biste očekivali.
- Dodajte potpis ako ga obrazac zahteva, tako što ćete ga nacrtati ili otpremiti i kliknuti tamo gde treba da stoji.
- Izaberite da li polja ostaju izmenljiva ili ih zaključavate, pa sačuvajte.
Nazive polja određuje onaj ko je napravio obrazac i ponekad su nejasni, na primer Text12. Redosled polja obično prati stranicu, pa ih popunjavajte redom i proverite rezultat.
Ostaviti izmenljivo ili zaključati?
| Izaberite | Kada |
|---|---|
| Ostavi izmenljivo | Unapred popunjavate obrazac koji će neko drugi dovršiti ili ćete možda kasnije morati nešto da ispravite |
| Zaključaj vrednosti | Predajete konačan obrazac, naročito sa potpisom, i on ne sme da se menja |
Zaključavanje, koje se naziva i utiskivanje, pretvara vaše odgovore u deo stranice. Izgledaju isto, ali polja nestaju, pa niko ne može neprimetno da ih promeni nakon što pošaljete dokument.
Kada obrazac nema polja za popunjavanje
Ravan PDF obrazac nema polja za popunjavanje. Vaše opcije:
- Zatražite verziju sa poljima. Mnoge organizacije je imaju i jednostavno su poslale pogrešan fajl.
- Odštampajte, popunite rukom i skenirajte. Zatim spojite skenove u jedan PDF alatom Slike u PDF i smanjite ga PDF kompresorom pre slanja.
- Koristite potpuni PDF uređivač koji može da postavi tekstualna polja bilo gde na stranici.
Na telefonu
Alat Uredi PDF radi i u pretraživačima na telefonu. Za obrasce sa mnogo kucanja lakše je na računaru, ali za potpisivanje i označavanje nekoliko polja telefon je sasvim dovoljan.
Privatnost
Obrasci su puni ličnih podataka. Kada ih popunjavate u pretraživaču, popunjen obrazac postoji samo na vašem uređaju dok ne odlučite da ga pošaljete.