Как да попълните PDF формуляр
Формуляри с полета, плоски формуляри, които само изглеждат попълваеми, и заключване на отговорите.
Формулярите за кандидатстване, данъчните формуляри, регистрационните формуляри и документите за човешки ресурси често пристигат като PDF. Някои са създадени за попълване на екрана, други само изглеждат така. Ако знаете кой вид имате, ще си спестите много нерви.
Може ли формулярът да се попълва?
PDF с полета за попълване има истински полета на формуляр: полета, в които можете да щракнете и да пишете, отметки, падащи списъци и радио бутони. Плоският PDF само показва линиите и кутийките като отпечатана графика. Най-бързият тест е да го пуснете в инструмента за редактиране на PDF: той изброява всяко истинско поле, което открие. Ако списъкът е празен, формулярът е плосък.
Попълване на формуляр с полета
- Пуснете PDF файла в инструмента за редактиране на PDF.
- В раздела „Полета на формуляра“ въведете отговорите си. Отметките, радио бутоните и падащите списъци работят, както бихте очаквали.
- Добавете подпис, ако формулярът изисква такъв, като го нарисувате или качите и щракнете там, където трябва да е.
- Изберете дали полетата да останат редактируеми или да ги заключите, след това запазете.
Имената на полетата идват от този, който е създал формуляра, и понякога са неясни, например Text12. Редът на полетата обикновено следва страницата, затова ги минете последователно и проверете резултата.
Да остане редактируем или да се заключи?
| Изберете | Кога |
|---|---|
| Да остане редактируем | Попълвате предварително формуляр, който някой друг ще довърши, или може да се наложи да го коригирате по-късно |
| Заключване на стойностите | Подавате окончателния формуляр, особено с подпис, и той не бива да се променя |
Заключването, наричано още изравняване, превръща отговорите ви в част от страницата. Те изглеждат по същия начин, но полетата изчезват, така че никой не може тихомълком да ги промени, след като изпратите формуляра.
Когато формулярът не може да се попълва
Плоският PDF формуляр няма полета за попълване. Вашите възможности:
- Поискайте версия с полета за попълване. Много организации имат такава и просто са изпратили грешния файл.
- Отпечатайте, попълнете на ръка и сканирайте. След това съберете сканираните страници в един PDF с изображения към PDF и го намалете с инструмента за компресиране на PDF преди изпращане.
- Използвайте пълноценен PDF редактор, който може да поставя текстови полета навсякъде на страницата.
На телефон
Инструментът за редактиране на PDF работи и в браузърите на телефони. За формуляри с много писане компютърът е по-удобен, но за подписване и отмятане на няколко кутийки телефонът е напълно достатъчен.
Поверителност
Формулярите са пълни с лични данни. Ако ги попълвате в браузъра си, попълненият формуляр съществува само на вашето устройство, докато не решите да го изпратите.