Näin täytät PDF-lomakkeen
Täytettävät lomakkeet, litteät lomakkeet, jotka vain näyttävät täytettäviltä, ja vastausten lukitseminen.
Hakemukset, verolomakkeet, rekisteröintilomakkeet ja henkilöstöpaperit tulevat usein PDF-muodossa. Osa on suunniteltu täytettäviksi ruudulla, osa vain näyttää siltä. Kun tiedät, kumpi sinulla on, säästyt monelta harmilta.
Voiko lomakkeen täyttää?
Täytettävässä PDF:ssä on oikeita lomakekenttiä: ruutuja, joita voi napsauttaa ja joihin voi kirjoittaa, valintaruutuja, avattavia luetteloita ja valintanappeja. Litteä PDF näyttää viivat ja ruudut vain painettuna grafiikkana. Nopein testi on pudottaa se PDF:n muokkaustyökaluun: se listaa jokaisen löytämänsä oikean lomakekentän. Jos lista on tyhjä, lomake on litteä.
Täytettävän lomakkeen täyttäminen
- Pudota PDF PDF:n muokkaustyökaluun.
- Kirjoita vastauksesi Lomakekentät-osioon. Valintaruudut, valintanapit ja avattavat luettelot toimivat odotetusti.
- Lisää allekirjoitus, jos lomake vaatii sellaisen: piirrä se tai lisää kuva ja napsauta kohtaa, johon se tulee.
- Valitse, jätetäänkö kentät muokattaviksi vai lukitaanko ne, ja tallenna.
Kenttien nimet tulevat lomakkeen tekijältä, ja joskus ne ovat käsittämättömiä, kuten Text12. Kenttien järjestys seuraa yleensä sivua, joten käy ne läpi järjestyksessä ja tarkista tulos.
Jätetäänkö muokattavaksi vai lukitaanko?
| Valitse | Milloin |
|---|---|
| Jätä muokattavaksi | Esitäytät lomaketta, jonka joku toinen täydentää, tai saatat joutua korjaamaan sitä myöhemmin |
| Lukitse arvot | Lähetät lopullisen lomakkeen, varsinkin allekirjoitettuna, eikä sitä saa muuttaa |
Lukitseminen, jota kutsutaan myös litistämiseksi, tekee vastauksistasi osan sivua. Ne näyttävät samalta, mutta kentät katoavat, joten kukaan ei voi muuttaa niitä salaa sen jälkeen, kun olet lähettänyt lomakkeen.
Kun lomaketta ei voi täyttää
Litteässä PDF-lomakkeessa ei ole täytettäviä kenttiä. Vaihtoehtosi:
- Pyydä täytettävää versiota. Monella organisaatiolla on sellainen, ja ne ovat vain lähettäneet väärän tiedoston.
- Tulosta, täytä käsin ja skannaa. Yhdistä sitten skannaukset yhdeksi PDF:ksi kuvat PDF:ksi -työkalulla ja pienennä se PDF:n pakkaustyökalulla ennen lähettämistä.
- Käytä täysiveristä PDF-editoria, jolla voi sijoittaa tekstiruutuja mihin tahansa sivulla.
Puhelimella
PDF:n muokkaustyökalu toimii myös puhelimen selaimissa. Lomakkeissa, joissa on paljon kirjoitettavaa, tietokone on helpompi, mutta allekirjoittamiseen ja muutaman ruudun rastittamiseen puhelin sopii hyvin.
Yksityisyys
Lomakkeet ovat täynnä henkilötietoja. Kun täytät ne selaimessasi, valmis lomake on olemassa vain laitteellasi, kunnes päätät lähettää sen.