Yhdistä CSV-tiedostot

Yhdistä kuukausittaiset viennit, alueelliset listat tai jaetun tiedoston osat yhdeksi CSV-tiedostoksi. Ensimmäisen tiedoston otsikkorivi säilyy, toistuvat otsikkorivit poistetaan, ja rivit lisätään siinä järjestyksessä, jossa pudotat tiedostot. Kaikki tapahtuu laitteellasi.

Näin yhdistät CSV-tiedostot

Pudota CSV-tiedostot siinä järjestyksessä, jossa haluat ne yhdistettävän.
Valitse otsikkorivien käsittely: säilytä ensimmäisen tiedoston otsikkorivi ja poista muut, tai säilytä kaikki rivit.
Anna yhdistetylle tiedostolle nimi.
Napsauta Suorita ja lataa yhdistetty CSV.

Vientien yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi

Monet järjestelmät vievät yhden tiedoston kuukautta, aluetta, myymälää tai raporttiajoa kohden. Kuukausimyynnit, päivittäiset lokit, CRM-vienti tiimeittäin, lomaketyökalu, joka tuottaa yhden CSV:n kampanjaa kohden. Analyysi tarvitsee ne lähes aina yhdistettyinä. Käsin taulukko-ohjelmassa se tarkoittaa jokaisen tiedoston avaamista, kaiken paitsi otsikon kopioimista ja liittämistä edellisen loppuun, mikä on hidasta ja helppo tehdä väärin. Tämä työkalu tekee sen yhdellä kertaa.

Miten yhdistäminen toimii

Pudota tiedostot siinä järjestyksessä, jossa haluat ne yhdistettävän. Ensimmäisen tiedoston otsikkorivi säilytetään; muiden tiedostojen otsikkorivit jätetään pois, jotta ne eivät näy datariveinä tuloksen keskellä. Kaikki muut rivit lisätään järjestyksessä. Tuloksena on yksi CSV valitsemallasi nimellä, valmiina avattavaksi tai tuotavaksi.

Otsikot, jotka eivät täsmää

Yhdistäminen olettaa, että tiedostoissa on samat sarakkeet samassa järjestyksessä, mikä pitää paikkansa saman järjestelmän toistuvissa vienneissä. Jos sarakkeet eroavat, työkalu yhdistää rivit silti, mutta tuloksessa data on väärissä sarakkeissa, joten tarkista otsikoiden vastaavuus ennen kuin yhdistät eri lähteistä tulevia tiedostoja. Nopea tapa tarkistaa: avaa jokainen tiedosto ja vertaa ensimmäistä riviä. Jos yhteen vientiin on lisätty sarake kesken vuoden, tuo tiedostot ensin samaan sarakejoukkoon sarakkeiden poimintatyökalulla.

Järjestys ja alkuperä

Rivit säilyttävät tiedostojen järjestyksen ja järjestyksen kunkin tiedoston sisällä. Jos sinun pitää tietää yhdistämisen jälkeen, mistä tiedostosta kukin rivi tuli, lisää jokaiseen vientiin ennen yhdistämistä sarake, jossa on tiedoston nimi, tai pidä tiedostojen aikavälit erillään, jolloin päivämääräsarake kertoo sen.

Erottimet ja merkistö

Tiedostot jäsennetään niiden sisällöstä tunnistetulla erottimella, joten pilkuilla ja puolipisteillä erotettuja tiedostoja voi yhdistää keskenään. Tulos käyttää pilkkua. Kaikki tiedostot luetaan UTF-8-muodossa; jos jokin niistä on vanhassa Windows-merkistössä ja ääkköset näkyvät sotkuna, korjaa se ensin merkistötyökalulla.

Tavallisia käyttötapoja

Kaksitoista kuukausittaista pankki- tai myyntivientiä yhdeksi vuositiedostoksi kirjanpitäjälle.
Useita alueellisia yhteystietoluetteloita yhdeksi postituslistaksi, minkä jälkeen kaksoiskappaleiden poisto.
Usean päivän lokitiedostot yhdeksi hakemista varten.
CSV-tiedostojen jakotyökalulla tehtyjen osien liittäminen takaisin yhteen.

Kaikki tapahtuu selaimessasi, joten talous- ja asiakasvientejä ei koskaan lähetetä palvelimelle.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö tiedostoni palvelimelle?

Ei. Yhdistäminen tapahtuu selaimessasi, joten myynti- ja asiakasviennit pysyvät tietokoneellasi.

Entä jos sarakkeet eroavat tiedostojen välillä?

Rivit yhdistetään silti, mutta ne eivät asetu kohdakkain. Tarkista ennen yhdistämistä, että jokaisen tiedoston ensimmäinen rivi täsmää, tai järjestä sarakkeet samoiksi sarakkeiden poimintatyökalulla.

Voinko yhdistää tiedostoja, joissa on eri erottimet?

Voit. Jokainen tiedosto jäsennetään sen omalla tunnistetulla erottimella, ja tuloksessa käytetään pilkkuja.

Poistaako se toistuvat rivit?

Ei. Aja yhdistetty tiedosto tarvittaessa jälkikäteen kaksoiskappaleiden poistotyökalun läpi.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.