Jaa suuri CSV-tiedosto

Pilko valtava CSV osiin, jotka Excel saa auki, sähköpostialusta suostuu tuomaan tai lähetyslomake hyväksyy. Jokainen osa saa otsikkorivin, rivejä ei koskaan katkaista kahtia, ja koko työ tehdään selaimessasi, joten vientitiedosto ei koskaan poistu laitteeltasi.

Näin jaat CSV-tiedoston

Pudota CSV-tiedosto, jonka haluat jakaa.
Anna, montako riviä kuhunkin osaan tulee.
Valitse, toistetaanko otsikkorivi jokaisessa osassa (suositeltavaa).
Napsauta Suorita ja lataa numeroidut osat yksitellen tai yhtenä ZIP-tiedostona.

Miksi suuret CSV-tiedostot pitää jakaa

Miljoonan rivin CSV on tietokantaviennille tavallinen ja hyödytön useimmissa paikoissa, joihin sen pitäisi mennä. Excel pysähtyy 1 048 576 riviin ja muuttuu hitaaksi jo paljon ennen sitä. Google Sheetsissä on solujen enimmäismäärä. Postitusalustat rajoittavat tuonnit muutamaan tuhanteen tai kymmeniin tuhansiin yhteystietoihin latausta kohden. Verkkolomakkeet hylkäävät kokorajan ylittävät tiedostot. Sähköpostiliitteillä on omat rajansa. Tiedoston jakaminen tasakokoisiin osiin, joissa kussakin on oma otsikkorivinsä, ratkaisee nämä kaikki.

Miten työkalu jakaa

Pudota tiedosto ja valitse, montako riviä kuhunkin osaan tulee. Otsikkorivi tunnistetaan ja kopioidaan jokaisen osan alkuun, joten jokainen tiedosto aukeaa ja tuodaan oikein omana itsenään. Rivejä ei koskaan katkaista kesken, vaikka kentässä olisi rivinvaihtoja lainausmerkkien sisällä, koska tiedosto jäsennetään kunnolla eikä sitä leikata tavukohdista. Osat numeroidaan (customers-01.csv, customers-02.csv ja niin edelleen), ja ne voi ladata yksitellen tai yhdessä ZIP-tiedostona.

Rivimäärän valinta

Kohde	Rivejä osaa kohden
Excel, mukava työskentelykoko	100 000:n ja 250 000:n välillä
Google Sheets	50 000:n ja 100 000:n välillä sarakkeiden määrästä riippuen
Mailchimpin, Klaviyon ja vastaavien tuonnit	Tarkista alustan raja; usein 10 000:n ja 50 000:n välillä
Latauslomakkeet, joilla on kokoraja	Jaa tiedostokoko rajalla ja lisää varaa
Osien jakaminen usealle ihmiselle	Mikä tahansa määrä, joka jakaa työn tasaisesti

Suuret tiedostot selaimessa

Tiedosto käsitellään selaimesi muistissa. Muutaman sadan megatavun tiedostot onnistuvat kannettavalla hyvin; puhelimella hyvin suurilla tiedostoilla muisti voi loppua. Mitään ei lähetetä palvelimelle, ja juuri se on tarkoitus: tällaiset viennit sisältävät yleensä asiakas- tai taloustietoja.

Osien yhdistäminen takaisin

Jos tarvitset myöhemmin koko tiedoston uudelleen, CSV-tiedostojen yhdistämistyökalu liittää osat takaisin yhdeksi ja säilyttää yhden otsikkorivin.

Tyypillisiä käyttötapoja

Tietokantaviennin pilkkominen osiin, jotka Excel pystyy avaamaan.
Postitusalustan tuontirajan alittaminen.
Tuotesyötteen jakaminen kauppapaikalle, joka rajoittaa latauksen kokoa.
Suuren luettelon jakaminen tiimin kesken käsin tarkistettavaksi.

Lisää vinkkejä löydät artikkelista suuren CSV-tiedoston avaaminen.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö tiedosto palvelimelle?

Ei. Jakaminen tapahtuu selaimesi muistissa, eikä mitään lähetetä minnekään.

Saako jokainen osa otsikkorivin?

Saa, kun asetus on päällä. Silloin jokainen osa aukeaa ja tuodaan oikein myös yksinään.

Voiko rivi katketa kahtia?

Ei voi. Tiedosto jäsennetään kunnolla, joten lainausmerkeissä olevat kentät, joissa on rivinvaihtoja, säilyvät ehjinä ja osat vaihtuvat aina rivien välissä.

Kuinka suuria tiedostoja se pystyy käsittelemään?

Muutaman sadan megatavun tiedostot onnistuvat hyvin kannettavalla tietokoneella. Puhelimen muisti voi loppua hyvin suurten tiedostojen kanssa.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.