Muunna Excel CSV-muotoon

Muunna Excel-työkirja siisteiksi CSV-tiedostoiksi, jotka jokainen tuontityökalu, tietokanta ja sähköpostimarkkinoinnin alusta hyväksyy. Jokaisesta välilehdestä tulee oma tiedostonsa, päivämäärät kirjoitetaan ISO-muodossa, ja koko muunnos tapahtuu selaimessasi, joten taulukkoasi ei koskaan lähetetä palvelimelle.

Näin muunnat Excelin CSV-muotoon

Pudota yksi tai useampi .xlsx- tai .xls-tiedosto alla olevaan työkaluun.
Valitse erotin: pilkku useimmille työkaluille, puolipiste eurooppalaiselle Excelille ja sarkain liittämiseen.
Valitse kaikki välilehdet tai vain ensimmäinen sekä se, lisätäänkö Exceliä varten BOM.
Napsauta Suorita ja lataa CSV-tiedostot yksitellen tai ZIP-tiedostona.

Miksi CSV on yhä muoto, jonka kaikki hyväksyvät

Excel-työkirja sisältää muotoiluja, kaavoja, useita taulukoita, kaavioita ja paljon Microsoftin omaa rakennetta. CSV ei sisällä mitään näistä: se on pelkkiä pilkuilla erotettuja arvorivejä tavallisessa tekstitiedostossa. Juuri siksi niin moni järjestelmä vaatii sitä. Postituslistojen tuonnit, kirjanpito-ohjelmat, CRM-järjestelmät, verkkokauppojen tuotelataukset, tietokantojen latausohjelmat, data-analytiikan muistikirjat ja viranomaisten portaalit lukevat kaikki CSV:tä, ja monet niistä eivät lue mitään muuta. Muuntaminen on yleensä viimeinen vaihe ennen kuin taulukko lähtee tekijältään eteenpäin.

Mitä työkirjallesi tapahtuu

Jokainen taulukko luetaan solu kerrallaan ja kirjoitetaan tekstinä. Kaavat korvataan niiden viimeksi lasketulla arvolla, koska CSV ei voi sisältää kaavaa. Päivämäärät kirjoitetaan ISO-muodossa (2026-03-14), jotta ne tuodaan oikein kaikkialle eikä niitä lueta väärin yhdysvaltalaisena tai eurooppalaisena päivämääränä. Muotoilut, värit, yhdistetyt solut, kaaviot ja kuvat jätetään pois, koska CSV:ssä ei ole tapaa esittää niitä. Piilotetut rivit ja sarakkeet viedään kuten muutkin; jos et halua niitä, poista ne ensin.

Useita taulukoita sisältävistä työkirjoista tulee yksi CSV taulukkoa kohden, nimettynä taulukon mukaan, ellet valitse vain ensimmäisen taulukon vientiä. Tyhjät taulukot ohitetaan.

Pilkku, puolipiste vai sarkain

Erotin	Käytä sitä, kun
Pilkku	Oletus kaikkialla englanninkielisessä maailmassa ja lähes jokaisessa tuontityökalussa.
Puolipiste	Excel suurimmassa osassa Eurooppaa, myös Suomessa, missä pilkku on desimaalierotin, avaa puolipistetiedostot oikein ja pilkkutiedostot yhtenä pitkänä sarakkeena.
Sarkain	Liittäminen toiseen taulukkoon tai data, joka itse sisältää pilkkuja ja puolipisteitä, kuten osoitteet.

Arvot, jotka sisältävät erottimen, lainausmerkin tai rivinvaihdon, ympäröidään automaattisesti lainausmerkeillä standardin mukaisesti, jonka jokainen CSV-lukija ymmärtää.

BOM-asetus ja ääkköset

CSV kirjoitetaan UTF-8-muodossa, joka käsittelee kaikki kielet. Windowsin Excel kuitenkin olettaa vanhan alueellisen merkistön, ellei tiedosto ala kolmen tavun merkillä, jota kutsutaan tavujärjestysmerkiksi (BOM). Ilman sitä nimet kuten ”Müller” tai ”Søren” aukeavat Excelissä sotkuna, vaikka ne näyttävät kaikkialla muualla oikeilta. Kytke BOM päälle, jos tiedosto palaa Exceliin, ja pois, jos se menee tietokantaan tai ohjelmointityökaluun, sillä jotkin niistä kompastuvat tähän merkkiin.

Tavallisia käyttötapoja

Yhteystietoluettelon vieminen Excelistä Mailchimpiin, HubSpotiin tai CRM-järjestelmään.
Tuotteiden massalataus Shopifyhin, WooCommerceen tai kauppapaikalle.
Pankkiviennin tai pääkirjan toimittaminen kirjanpito-ohjelmaan.
Kysely- tai lomakeviennin vieminen Pythoniin, R:ään tai tietokantaan.
Taulukon jakaminen henkilölle, jolla ei ole Exceliä.

Taulukot ovat yleensä täynnä nimiä, sähköpostiosoitteita, hintoja ja tilinumeroita. Tämä muunnin lukee työkirjan selaimessasi eikä koskaan lähetä sitä palvelimelle, joten mikään niistä ei poistu tietokoneeltasi. Kattavan vertailun löydät artikkelista CSV vai Excel.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö taulukkoni palvelimelle?

Ei. Työkirja luetaan ja muunnetaan selaimessasi. Se ei koskaan poistu laitteeltasi, millä on merkitystä, koska taulukot ovat yleensä täynnä nimiä, hintoja ja tilitietoja.

Mitä kaavoille ja muotoiluille tapahtuu?

Kaavat korvataan niiden lasketuilla arvoilla ja muotoilu jätetään pois, koska CSV voi sisältää vain pelkkiä arvoja. Päivämäärät kirjoitetaan muodossa 2026-03-14, jotta ne tuodaan oikein kaikkialle.

Miksi Excel näyttää ääkköset väärin, kun avaan CSV:n?

Windowsin Excel olettaa alueellisen merkistön, ellei tiedosto ala tavujärjestysmerkillä (BOM). Ota BOM-asetus käyttöön tiedostoille, jotka avataan taas Excelissä.

Voinko muuntaa työkirjan, jossa on useita välilehtiä?

Voit. Jokaisesta ei-tyhjästä välilehdestä tulee oma CSV-tiedostonsa välilehden mukaan nimettynä, tai voit valita vain ensimmäisen välilehden.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.