Excel 转 CSV
把 Excel 工作簿转换成干净的 CSV 文件,各种导入工具、数据库和邮件营销平台都能直接接受。每个工作表会生成一个单独的文件,日期统一写成 ISO 格式。整个转换在你的浏览器中完成,表格永远不会被上传。
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结果
如何把 Excel 转换成 CSV
- 把一个或多个 .xlsx 或 .xls 文件拖放到下方的工具中。
- 选择分隔符:大多数工具用逗号,欧洲版 Excel 用分号,需要粘贴时用制表符。
- 选择导出全部工作表还是只导出第一个,以及是否为 Excel 添加 BOM。
- 点击开始,然后逐个下载 CSV 文件,或打包成 ZIP 下载。
为什么 CSV 依然是所有系统都接受的格式
Excel 工作簿里有格式、公式、多个工作表、图表,还有大量 Microsoft 特有的结构。CSV 一样都没有:它只是一个纯文本文件,里面是一行行用逗号分隔的值。也正因为如此,才有那么多系统要求使用它。邮件列表导入、会计软件、CRM、电商平台的商品上传、数据库导入工具、数据科学笔记本和政府网站都能读取 CSV,其中很多只认 CSV。转换通常是表格离开制作者之前的最后一步。
你的工作簿会发生什么变化
每个工作表会被逐个单元格读取,并以文本形式写出。公式会被替换为最后一次计算的结果,因为 CSV 无法保存公式。日期以 ISO 格式(2026-03-14)写出,这样在任何地方都能正确导入,不会被误读成美式或欧式日期。格式、颜色、合并单元格、图表和图片都会被去掉,因为 CSV 没有办法表示它们。隐藏的行和列会像其他行列一样被导出;如果你不需要它们,请先删除。
包含多个工作表的工作簿会为每个工作表生成一个 CSV,并以工作表名称命名,除非你选择只导出第一个工作表。空白工作表会被跳过。
逗号、分号还是制表符
| 分隔符 | 适用情况 |
|---|---|
| 逗号 | 英语国家通用的默认选项,几乎所有导入工具都支持。 |
| 分号 | 欧洲大部分地区以逗号作为小数点,那里的 Excel 能正确打开分号分隔的文件,而逗号分隔的文件会被挤成一整列。 |
| 制表符 | 需要粘贴到另一个表格中,或者数据本身就包含逗号和分号(比如地址)时。 |
包含分隔符、引号或换行符的值会自动用引号括起来,遵循所有 CSV 读取工具都能理解的标准。
BOM 选项和特殊字符
CSV 以 UTF-8 编码写出,能处理任何语言。然而,Windows 版 Excel 会默认使用旧的地区编码,除非文件开头有一个三字节的标记,叫做字节顺序标记(BOM)。没有它的话,“Müller”或“Søren”这样的名字,以及中文内容,在 Excel 中打开会变成乱码,而在其他地方看起来却一切正常。如果文件要回到 Excel 中使用,请开启 BOM;如果要导入数据库或编程工具,请关闭它,因为其中一些工具遇到这个标记会出错。
常见用途
- 把 Excel 中的联系人列表上传到 Mailchimp、HubSpot 或 CRM。
- 向 Shopify、WooCommerce 或电商平台批量上传商品。
- 把银行导出的流水或账簿交给会计软件。
- 把问卷或表单导出的数据导入 Python、R 或数据库。
- 把表格分享给没有 Excel 的人。
表格里往往满是姓名、邮箱、价格和账号。这个转换工具在你的浏览器中读取工作簿,从不上传,所以这些信息都不会离开你的电脑。完整的对比请阅读 CSV 与 Excel 的区别。
常见问题
我的表格会被上传吗?
不会。工作簿在你的浏览器里读取和转换,从不离开你的设备。这一点很重要,因为表格里通常满是姓名、价格和账户信息。
公式和格式会怎样?
公式会被替换成计算后的结果,格式会被去掉,因为 CSV 只能保存纯数值。日期会写成 2026-03-14 这样的格式,在任何地方导入都不会出错。
为什么用 Excel 打开 CSV 时,特殊字符显示成乱码?
Windows 版 Excel 默认使用本地区编码,除非文件开头带有字节顺序标记(BOM)。如果文件还要再用 Excel 打开,请勾选 BOM 选项。
包含多个工作表的工作簿也能转换吗?
可以。每个非空工作表都会生成一个以工作表名称命名的 CSV,你也可以选择只导出第一个工作表。
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