清理邮件列表

为什么列表在使用前需要清理

长期积累的邮件列表从来不会是整整齐齐的。里面有不该出现的大写字母，有从表格里复制进来的空格，有把点号打成逗号的地址，有同一个人出现三次，有根本不是邮箱的行，还有连同姓名和尖括号一起粘贴进来的条目。向这样的列表发送邮件就会产生退信，而退信会损害你的发件人信誉，导致更少的正常邮件能送达收件箱。清理只需几秒钟，每次发送前都值得做一遍。

清理工具做了什么

1. 提取：从你粘贴的文本或拖放的文件中找出所有邮箱地址，所以即使是 "Ada Lovelace <ada@example.com>" 这样杂乱的内容，或者一整行 CSV，也能提取出地址。
2. 规范化：去除每个地址中的空格并转换为小写，因为邮件服务器把 Ada@Example.com 和 ada@example.com 视为同一个邮箱。
3. 校验：检查格式：只有一个 @，域名中包含点号，没有空格或非法字符。不合格的条目会被删除并计数。
4. 去重：按原有顺序保留第一次出现的地址。

结果会报告输入了多少个地址、有多少个无效、删除了多少个重复项，让你清楚看到这次清理做了什么。

校验能告诉你什么，不能告诉你什么

格式校验能找出拼写错误和无效内容：缺少 @、"gmail,com"、末尾多余的标点、中间带空格的地址。但它无法告诉你这个邮箱是否真实存在，或者对方是否还想收到你的邮件。要确认这一点，需要使用会与邮件服务器通信的验证服务，而这意味着把你的列表发送给第三方，这个决定需要慎重做出。这个工具是安全的第一步，完全在你的设备上完成。

输出格式

每行一个地址，是所有邮件工具的导入框都支持直接粘贴的格式。CSV 输出会加上一行标题，如果你要把文件上传到邮件营销平台或 CRM，就选这个。

常见用途

• 整理活动报名表，准备导入电子报订阅列表。
• 合并两个系统导出的数据，并去除重叠部分。
• 在群发之前清理列表，把退信率控制在较低水平。
• 从一长串邮件往来或一份文档中提取所有邮箱地址。

邮件列表属于个人数据。这个工具从不上传它们；清理在你的浏览器中进行，列表只存在于那里。完整的检查清单请阅读营销活动前如何清理邮件列表。