Word（DOCX）转 PDF

为什么要把 Word 转成 PDF

同一个 .docx 文件，在不同的电脑上打开效果都不一样。字体会被替换，分页位置会移动，用旧版 Word 或其他文字处理软件的人看到的可能是一团乱。PDF 在任何地方看起来都一样，不会被误改，而且雇主、高校、法院和大多数上传表单要求的正是 PDF。在发送简历、求职信、论文、方案或通知之前，转换成 PDF 是最后一步。

这个转换器的工作原理，以及它的实际局限

大多数在线 Word 转 PDF 服务会把你的文档上传到一台运行 Word 或 LibreOffice 的服务器，在那里渲染后再把 PDF 发回给你。这样得到的结果很精确，但也意味着你的文档会存放在别人的服务器上，而这份文档往往是写有你的住址和电话的简历，或者是一份合同。这个工具采用了不同的方法：它在你的设备上读取 .docx，解析其中的内容，然后在浏览器中排版生成 PDF。

这种方法可以处理大多数文档的基本组成部分：段落、标题、粗体和斜体文字、项目符号和编号列表，以及基本的间距。它很适合信件、论文、简单的简历、笔记和普通报告。但它并不是完整的 Word 渲染引擎，所以以下内容可能会移位或被简化：

• 复杂的表格，尤其是带合并单元格或彩色背景的表格。
• 嵌入的图片、文本框和浮动形状。
• 多栏排版、页眉页脚和页码。
• 不常见的字体，会被替换为标准字体。
• 修订记录和批注，不会被渲染。

什么时候用这个工具，什么时候用 Word 本身

如果你手边有 Word、Pages、Google Docs 或 LibreOffice，用它们自带的导出功能就能得到精确的 PDF，对于设计感很强的文档，这才是正确的选择。这个工具适用于很多其他情况：手边没有这些软件，正在用手机或权限受限的电脑，又想在不把文档上传到陌生服务器的前提下得到一个 PDF。

转换之后

发送之前，先打开 PDF 检查一遍。如果需要更小的文件，请注意由 Word 生成的 PDF 本来就很小，很少需要压缩。如果需要和其他文档合在一起，可以用合并工具把它们拼接起来。如果需要添加签名或文字，请使用编辑 PDF。