Word (DOCX) naar PDF converteren

Waarom Word naar PDF converteren

Een .docx-bestand ziet er anders uit op elke machine die het opent. Lettertypen worden vervangen, pagina-einden verschuiven, en iemand met een oudere versie van Word of een andere tekstverwerker kan een rommeltje zien. Een PDF ziet er overal hetzelfde uit, kan niet per ongeluk worden bewerkt, en is wat werkgevers, universiteiten, rechtbanken en de meeste uploadformulieren vragen. Converteren is de laatste stap voordat je een cv, een sollicitatiebrief, een essay, een voorstel of een kennisgeving verstuurt.

Hoe deze converter werkt, en zijn eerlijke grenzen

De meeste online Word-naar-PDF-diensten uploaden je document naar een server waarop een kopie van Word of LibreOffice draait, renderen het daar en sturen een PDF terug. Dat levert een exact resultaat op, maar betekent dat je document, vaak een cv met je adres en telefoonnummer, of een contract, op de server van iemand anders staat. Deze tool pakt het anders aan: hij leest de .docx op je apparaat, interpreteert de inhoud en zet die in de browser op in een PDF.

Die aanpak dekt waar de meeste documenten uit bestaan: alinea's, koppen, vette en cursieve tekst, opsommingen en genummerde lijsten, en basisafstanden. Het past goed bij brieven, essays, eenvoudige cv's, notities en gewone rapporten. Het is geen volledige Word-renderengine, dus het volgende kan verschuiven of vereenvoudigen:

• Complexe tabellen, vooral met samengevoegde cellen of gekleurde achtergronden.
• Ingesloten afbeeldingen, tekstvakken en zwevende vormen.
• Lay-outs met meerdere kolommen, kop- en voetteksten, paginanummers.
• Ongebruikelijke lettertypen, die worden vervangen door een standaardlettertype.
• Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen, die niet worden gerenderd.

Wanneer je dit gebruikt en wanneer Word zelf

Als je Word, Pages, Google Docs of LibreOffice bij de hand hebt, levert hun eigen export een exacte PDF op, en dat is de juiste keuze voor alles wat zwaar op ontwerp leunt. Deze tool is voor de vele gevallen waarin je de software niet bij de hand hebt, op een telefoon of een vergrendelde machine zit, en een PDF wilt zonder het document naar de server van een vreemde te uploaden.

Na de conversie

Open de PDF en controleer hem voordat je hem verstuurt. Als hij kleiner moet, bedenk dan dat PDF's uit Word al klein zijn en zelden compressie nodig hebben. Als je hem wilt combineren met andere documenten, voegt de samenvoegtool ze samen.