PDF-bestanden samenvoegen

Wat samenvoegen doet

Samenvoegen kopieert de pagina's van meerdere PDF's naar één nieuw document, in de volgorde die jij opgeeft. De originele bestanden blijven onaangeroerd, de pagina's worden niet opnieuw gerenderd of gecomprimeerd, en tekst blijft precies zo selecteerbaar en doorzoekbaar als hij was. Bladwijzers en formuliervelden uit de bronbestanden worden niet meegenomen, wat zelden uitmaakt bij de alledaagse gevallen: een sollicitatiebrief combineren met een cv, hoofdstukken van een rapport aan elkaar rijgen, ondertekende pagina's van meerdere mensen verzamelen, of ondersteunende documenten voor een aanvraag samenvoegen tot één upload.

De volgorde bepalen

Bestanden worden samengevoegd in de volgorde waarin ze in de lijst staan. Sleep ze in de gewenste volgorde, of geef ze een numeriek voorvoegsel zodat ze correct sorteren. Controleer de lijst voordat je start: de meest voorkomende samenvoegfout is dat de bijlage vóór de inleiding belandt.

Gemengde paginaformaten en oriëntaties

PDF's met verschillende paginaformaten voegen probleemloos samen; elke pagina houdt zijn eigen formaat, dus een A4-rapport gevolgd door een liggende A3-tekening levert een document op met beide. Viewers gaan daar prima mee om. Als je uniforme pagina's nodig hebt om te printen, print dan achteraf vanuit je viewer naar PDF met "passend op pagina" ingeschakeld.

Beveiliging en vergrendelde PDF's

Een PDF die is versleuteld met een openingswachtwoord kan pas worden samengevoegd als hij is ontgrendeld, omdat de pagina's niet kunnen worden gelezen. Open hem in een viewer, voer het wachtwoord in en sla eerst een ontgrendelde kopie op. PDF's met alleen een eigenaarswachtwoord (print- of bewerkingsbeperkingen) voegen meestal normaal samen.

Bestandsgrootte na het samenvoegen

Het samengevoegde bestand is ongeveer de som van de bronbestanden. Gedeelde bronnen zoals lettertypen worden niet ontdubbeld tussen bronnen, dus het kan iets groter zijn. Als het resultaat kleiner moet, haal het dan door de PDF-compressor, met in gedachten dat compressie het best werkt op scanzware documenten en weinig doet voor PDF's met alleen tekst, die al klein zijn.

Praktische voorbeelden

• Een per e-mail teruggestuurde ondertekende handtekeningpagina combineren met de niet-ondertekende tekst van het contract.
• Een aanvraagpakket samenstellen: formulier, ID, adresbewijs, bankafschrift, allemaal als één PDF.
• Maandafschriften samenvoegen tot één jaarbestand voor de boekhouder.
• Collegeaantekeningen die als losse PDF's zijn gedownload samenvoegen tot één document om offline te lezen.
• Een set facturen bundelen in één bestand voor een inkooporder.

Omdat het samenvoegen volledig in je browser gebeurt, worden vertrouwelijke documenten zoals contracten, medische dossiers en financiële overzichten nooit ergens geüpload.