Hoe je de grootte van een PDF verkleint
Stel vast waarom een PDF groot is, en verklein hem daarna op de juiste manier voor e-maillimieten, portalen en opslag.
PDF is ongebruikelijk onder bestandsformaten omdat twee documenten die er op het scherm identiek uitzien, een factor honderd in grootte kunnen verschillen. Begrijpen waarom, is de sleutel om er een te verkleinen zonder hem te slopen.
Tekst-PDF's versus scan-PDF's
Een PDF die uit Word, Google Docs, InDesign of een webpagina is geëxporteerd, bevat tekst als tekst: lettertypegegevens plus de tekens en waar ze moeten staan. Vijftig pagina's hiervan zijn doorgaans minder dan een megabyte. Tekst is selecteerbaar, doorzoekbaar en oneindig scherp bij het inzoomen.
Een PDF van een scanner, een scan-app op de telefoon, een fax of een "afdrukken naar PDF" van een afbeelding bevat elke pagina als een foto. Niets is tekst; de pagina is een plaatje van tekst. Op de scannerstandaard van 300 tot 600 dpi in kleur is elke pagina 2 tot 10 MB, en een scan van vijftig pagina's kan 200 MB of meer zijn.
De snelle test: probeer een woord te selecteren met de cursor. Lukt dat, dan is het een tekst-PDF. Licht de hele pagina op als één blok, of valt er niets te selecteren, dan is het een scan.
Een gescande PDF verkleinen
Dit is het geval waarin compressie spectaculair werkt. Een scan is zo nuttig als hij leesbaar is, en leesbaarheid vereist veel minder resolutie dan scanners standaard gebruiken. Elke pagina opnieuw renderen op 150 dpi en hercoderen als JPG op kwaliteit 75 verkleint een typische scan met 80 tot 95% zonder praktisch verlies. De PDF-compressor doet precies dit op je apparaat.
| Soort scan | Origineel | Na compressie (gemiddeld) |
|---|---|---|
| 20 pagina's, scan-app op telefoon, kleur | 45 tot 70 MB | 3 tot 6 MB |
| 10 pagina's, flatbed op 600 dpi kleur | 60 tot 90 MB | 4 tot 8 MB |
| 50 pagina's, kantoorkopieerapparaat op 300 dpi | 40 tot 60 MB | 8 tot 15 MB |
| 5 pagina's, foto's van bonnetjes | 15 tot 25 MB | 1 tot 2 MB |
Voor documenten die alleen ooit op een scherm worden gelezen, is 100 dpi genoeg. Voor alles wat misschien wordt geprint, blijf je op 150 of hoger. Kleine lettertjes, stempels en handtekeningen hebben 200 nodig.
Een tekst-PDF verkleinen
Hier is compressie van pagina-afbeeldingen de verkeerde tool: het zou een klein, doorzoekbaar bestand veranderen in een groter, niet-doorzoekbaar bestand. Als een tekst-PDF onverwacht groot is, is de oorzaak bijna altijd een van deze:
- Te grote ingesloten afbeeldingen. Een foto van 6 MB die in een document is geplaatst, blijft 6 MB in de PDF, ook als hij op postzegelformaat wordt getoond. Los het op bij de bron: verklein afbeeldingen voordat je ze invoegt, of gebruik de optie voor downsampling in het exportvenster (Word: Afbeeldingen comprimeren; Acrobat: Bestandsgrootte verkleinen; InDesign: exportvoorinstelling "Kleinste bestandsgrootte").
- Volledig ingesloten lettertypen. Sommige exports sluiten hele lettertypefamilies in in plaats van alleen de gebruikte tekens. Kies "subset van lettertypen" in het exportvenster.
- Niet-verwijderde bewerkingsgeschiedenis. Sommige editors bewaren oude versies van objecten in het bestand. "Opslaan als" een nieuwe kopie gooit ze weg.
- Vectortekeningen met duizenden paden. Kaarten en CAD-tekeningen zijn van nature groot; alleen die pagina's rasteriseren is de oplossing.
Pagina's verwijderen die je niet nodig hebt
De eenvoudigste verkleining is minder pagina's versturen. Als een portaal één pagina van een afschrift of één certificaat uit een bundel nodig heeft, gebruik dan de splitstool om alleen die pagina te extraheren. Combineer het met compressie als de geëxtraheerde pagina zelf een zware scan is.
Gangbare groottelimieten halen
| Bestemming | Typische limiet | Aanpak |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20 tot 25 MB | Gemiddelde compressie volstaat meestal |
| Overheids- / universiteitsportalen | 2 tot 10 MB | Gemiddelde of sterke compressie, splits onnodige pagina's af |
| Sollicitatiesystemen | 1 tot 5 MB | Exporteer het cv direct uit Word in plaats van te scannen; comprimeer als het gescand is |
| Chat-apps | 100 MB tot 2 GB | Zelden een probleem; comprimeer voor de databundel van de ontvanger |
Het origineel bewaren
Compressie is eenrichtingsverkeer. Bewaar de originele scan op hoge resolutie voor je administratie en verstuur de gecomprimeerde kopie. Omdat elke tool op deze site in je browser draait, verlaat het origineel in geen van beide gevallen je apparaat.