কীভাবে PDF-এর আকার কমাবেন
PDF কেন বড় তা খুঁজে বের করুন, তারপর ইমেইলের সীমা, অনলাইন পোর্টাল ও সংরক্ষণের জন্য সঠিক উপায়ে ছোট করুন।
ফাইল ফরম্যাটগুলোর মধ্যে PDF ব্যতিক্রমী, কারণ স্ক্রিনে হুবহু একই রকম দেখানো দুটি ডকুমেন্টের আকারে একশো গুণ পার্থক্য থাকতে পারে। কেন এমন হয় তা বোঝাই হলো নষ্ট না করে একটি PDF ছোট করার চাবিকাঠি।
লেখাভিত্তিক PDF বনাম স্ক্যান করা PDF
Word, Google Docs, InDesign বা কোনো ওয়েব পেজ থেকে সেভ করা PDF-এ লেখা লেখা হিসেবেই থাকে: ফন্টের ডেটা, অক্ষরগুলো, আর সেগুলো কোথায় বসবে। এমন পঞ্চাশ পৃষ্ঠা সাধারণত এক মেগাবাইটেরও কম হয়। লেখা সিলেক্ট করা যায়, খোঁজা যায়, আর জুম করলেও সবসময় ধারালো থাকে।
স্ক্যানার, ফোনের স্ক্যানিং অ্যাপ, ফ্যাক্স বা কোনো ছবির "print to PDF" থেকে আসা PDF-এ প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি ফটোগ্রাফ হিসেবে থাকে। কিছুই লেখা নয়; পৃষ্ঠাটি আসলে লেখার একটি ছবি। স্ক্যানারের সাধারণ সেটিং, অর্থাৎ রঙিনে 300 থেকে 600 dpi-তে, প্রতিটি পৃষ্ঠা 2 থেকে 10 MB হয়, আর পঞ্চাশ পৃষ্ঠার একটি স্ক্যান 200 MB বা তারও বেশি হতে পারে।
দ্রুত পরীক্ষা: কার্সর দিয়ে একটি শব্দ সিলেক্ট করার চেষ্টা করুন। পারলে এটি লেখাভিত্তিক PDF। পুরো পৃষ্ঠা একটি ব্লক হিসেবে হাইলাইট হলে বা কিছুই সিলেক্ট না হলে এটি একটি স্ক্যান।
স্ক্যান করা PDF ছোট করা
এই ক্ষেত্রেই কম্প্রেশন সবচেয়ে নাটকীয়ভাবে কাজ করে। একটি স্ক্যান ততটুকুই কাজের যতটুকু তা পড়া যায়, আর পড়ার জন্য স্ক্যানারের ডিফল্ট সেটিংয়ের চেয়ে অনেক কম রেজোলিউশন লাগে। প্রতিটি পৃষ্ঠা 150 dpi-তে নতুন করে রেন্ডার করে 75 কোয়ালিটির JPG হিসেবে আবার এনকোড করলে একটি সাধারণ স্ক্যান 80 থেকে 95% ছোট হয়, ব্যবহারিক কোনো ক্ষতি ছাড়াই। PDF কম্প্রেসর ঠিক এই কাজটি আপনার ডিভাইসেই করে।
| স্ক্যানের ধরন | মূল আকার | কম্প্রেশনের পর (মাঝারি) |
|---|---|---|
| 20 পৃষ্ঠা, ফোনের স্ক্যানিং অ্যাপ, রঙিন | 45 থেকে 70 MB | 3 থেকে 6 MB |
| 10 পৃষ্ঠা, ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানারে 600 dpi রঙিন | 60 থেকে 90 MB | 4 থেকে 8 MB |
| 50 পৃষ্ঠা, অফিসের কপিয়ারে 300 dpi | 40 থেকে 60 MB | 8 থেকে 15 MB |
| 5 পৃষ্ঠা, রসিদের ফটো | 15 থেকে 25 MB | 1 থেকে 2 MB |
যে ডকুমেন্ট শুধু স্ক্রিনেই পড়া হবে, তার জন্য 100 dpi যথেষ্ট। যা প্রিন্ট হতে পারে, তার জন্য 150 বা তার বেশি রাখুন। ছোট লেখা, সিল ও স্বাক্ষরের জন্য 200 লাগে।
লেখাভিত্তিক PDF ছোট করা
এখানে পৃষ্ঠাকে ছবি বানিয়ে কম্প্রেস করা ভুল উপায়: এতে একটি ছোট, খোঁজা যায় এমন ফাইল একটি বড়, খোঁজা যায় না এমন ফাইলে পরিণত হবে। কোনো লেখাভিত্তিক PDF অপ্রত্যাশিতভাবে বড় হলে কারণ প্রায় সবসময় এগুলোর একটি:
- ভেতরে বসানো অতিরিক্ত বড় ছবি। ডকুমেন্টে বসানো 6 MB-এর একটি ফটো PDF-এও 6 MB থাকে, এমনকি ডাকটিকিটের আকারে দেখানো হলেও। মূল ফাইলেই ঠিক করুন: ঢোকানোর আগে ছবির আকার বদলান, অথবা সেভ করার ডায়ালগে ছবি ছোট করার অপশন ব্যবহার করুন (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: "Smallest File Size" প্রিসেট)।
- পুরোপুরি বসানো ফন্ট। কিছু এক্সপোর্ট ব্যবহৃত অক্ষরগুলোর বদলে পুরো ফন্ট পরিবার বসিয়ে দেয়। সেভ করার ডায়ালগে "subset fonts" বেছে নিন।
- মুছে না ফেলা সম্পাদনার ইতিহাস। কিছু এডিটর ফাইলের ভেতরে বস্তুগুলোর পুরোনো সংস্করণ রেখে দেয়। "Save As" দিয়ে নতুন কপি করলে সেগুলো বাদ পড়ে।
- হাজারো পাথসহ ভেক্টর আর্টওয়ার্ক। ম্যাপ ও CAD ড্রয়িং স্বভাবতই বড়; শুধু সেই পৃষ্ঠাগুলোকে ছবিতে রূপান্তর করাই সমাধান।
অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা বাদ দেওয়া
আকার কমানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হলো কম পৃষ্ঠা পাঠানো। কোনো পোর্টালে যদি একটি স্টেটমেন্টের এক পৃষ্ঠা বা একগুচ্ছ সার্টিফিকেটের মধ্যে একটি লাগে, তাহলে ভাগ করার টুল দিয়ে শুধু সেই পৃষ্ঠাটি আলাদা করুন। বের করা পৃষ্ঠাটি নিজেই যদি ভারী স্ক্যান হয়, তাহলে এর সঙ্গে কম্প্রেশনও ব্যবহার করুন।
প্রচলিত আকারের সীমার মধ্যে আনা
| গন্তব্য | সাধারণ সীমা | পদ্ধতি |
|---|---|---|
| ইমেইল (Gmail, Outlook) | 20 থেকে 25 MB | সাধারণত মাঝারি কম্প্রেশনই যথেষ্ট |
| সরকারি / বিশ্ববিদ্যালয়ের পোর্টাল | 2 থেকে 10 MB | মাঝারি বা জোরালো কম্প্রেশন, অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা আলাদা করুন |
| চাকরির আবেদনের সিস্টেম | 1 থেকে 5 MB | স্ক্যান না করে সরাসরি Word থেকে সিভি সেভ করুন; স্ক্যান করা হলে কম্প্রেস করুন |
| মেসেজিং অ্যাপ | 100 MB থেকে 2 GB | কদাচিৎ সমস্যা হয়; প্রাপকের ডেটা প্ল্যানের কথা ভেবে কম্প্রেস করুন |
মূল ফাইলটি রেখে দেওয়া
কম্প্রেশন একমুখী। নিজের রেকর্ডের জন্য উচ্চ রেজোলিউশনের মূল স্ক্যানটি রেখে দিন এবং কম্প্রেস করা কপিটি পাঠান। যেহেতু এই সাইটের প্রতিটি টুল আপনার ব্রাউজারে চলে, কোনো অবস্থাতেই মূল ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।