Slik reduserer du størrelsen på en PDF
Finn ut hvorfor en PDF er stor, og krymp den på riktig måte for e-postgrenser, portaler og lagring.
PDF skiller seg ut blant filformater ved at to dokumenter som ser helt like ut på skjermen, kan ha hundre ganger forskjellig størrelse. Å forstå hvorfor er nøkkelen til å krympe en PDF uten å ødelegge den.
Tekst-PDF-er og skannede PDF-er
En PDF eksportert fra Word, Google Docs, InDesign eller en nettside inneholder tekst som tekst: skriftdata pluss tegnene og hvor de skal stå. Femti sider av dette er vanligvis under én megabyte. Teksten kan markeres, søkes i og er knivskarp uansett hvor mye du zoomer.
En PDF fra en skanner, en skanneapp på mobilen, en faks eller en «skriv ut til PDF» av et bilde inneholder hver side som et fotografi. Ingenting er tekst, siden er et bilde av tekst. Med skannerens standardinnstillinger på 300 til 600 dpi i farger er hver side 2 til 10 MB, og en skanning på femti sider kan bli 200 MB eller mer.
Den raske testen: prøv å markere et ord med markøren. Går det, er det en tekst-PDF. Blir hele siden markert som én blokk, eller ingenting markeres, er det en skanning.
Krympe en skannet PDF
Her gir komprimering dramatisk effekt. En skanning er bare så nyttig som den er lesbar, og lesbarhet krever langt lavere oppløsning enn skannere bruker som standard. Ved å gjengi hver side på nytt med 150 dpi og kode den som JPG med kvalitet 75, krymper en typisk skanning med 80 til 95 % uten praktisk tap. PDF-komprimeringen gjør akkurat dette på enheten din.
| Type skanning | Original | Etter komprimering (middels) |
|---|---|---|
| 20 sider, skanneapp på mobil, farger | 45 til 70 MB | 3 til 6 MB |
| 10 sider, flatbedskanner på 600 dpi i farger | 60 til 90 MB | 4 til 8 MB |
| 50 sider, kontorkopimaskin på 300 dpi | 40 til 60 MB | 8 til 15 MB |
| 5 sider, bilder av kvitteringer | 15 til 25 MB | 1 til 2 MB |
For dokumenter som bare skal leses på skjerm, holder 100 dpi. For alt som kan bli skrevet ut, hold deg på 150 eller høyere. Liten skrift, stempler og signaturer trenger 200.
Krympe en tekstbasert PDF
Her er komprimering av sidebilder feil verktøy: det ville gjort en liten, søkbar fil om til en større fil som ikke er søkbar. Når en tekst-PDF er uventet stor, er årsaken nesten alltid en av disse:
- For store innebygde bilder. Et bilde på 6 MB som settes inn i et dokument, er fortsatt 6 MB i PDF-en, selv om det vises på størrelse med et frimerke. Rett det ved kilden: endre størrelse på bildene før du setter dem inn, eller bruk alternativet for nedsampling av bilder i eksportdialogen (Word: Komprimer bilder, Acrobat: Reduser filstørrelse, InDesign: eksportinnstillingen «Smallest File Size»).
- Fullt innebygde skrifter. Enkelte eksporter bygger inn hele skriftfamilier i stedet for bare tegnene som brukes. Velg «delsett av skrifter» i eksportdialogen.
- Redigeringshistorikk som ikke er fjernet. Noen redigeringsprogrammer beholder gamle versjoner av objekter inne i filen. «Lagre som» en ny kopi fjerner dem.
- Vektorgrafikk med tusenvis av baner. Kart og CAD-tegninger er store av natur, og løsningen er å rastrere bare de sidene.
Fjerne sider du ikke trenger
Den enkleste måten å redusere størrelsen på er å sende færre sider. Hvis en portal trenger én side av et kontoutdrag eller ett enkelt sertifikat fra en bunke, bruker du verktøyet for å dele PDF til å hente ut akkurat den siden. Kombiner det med komprimering når den uttrukne siden selv er en tung skanning.
Holde seg innenfor vanlige størrelsesgrenser
| Mottaker | Typisk grense | Fremgangsmåte |
|---|---|---|
| E-post (Gmail, Outlook) | 20 til 25 MB | Middels komprimering holder som regel |
| Offentlige portaler og universitetsportaler | 2 til 10 MB | Middels eller sterk komprimering, og del ut unødvendige sider |
| Systemer for jobbsøknader | 1 til 5 MB | Eksporter CV-en direkte fra Word i stedet for å skanne den, og komprimer hvis den er skannet |
| Meldingsapper | 100 MB til 2 GB | Sjelden et problem, men komprimer av hensyn til mottakerens dataabonnement |
Ta vare på originalen
Komprimering går bare én vei. Ta vare på den originale skanningen i høy oppløsning selv, og send den komprimerte kopien. Siden alle verktøyene på denne siden kjører i nettleseren din, forlater originalen aldri enheten din uansett.