Cómo reducir el tamaño de un PDF
Diagnostica por qué un PDF es grande y encógelo de la forma correcta para límites de correo, portales y almacenamiento.
PDF es un formato inusual porque dos documentos que se ven idénticos en pantalla pueden diferir en tamaño en un factor de cien. Entender por qué es la clave para reducir uno sin destrozarlo.
PDF de texto frente a PDF escaneados
Un PDF exportado desde Word, Google Docs, InDesign o una página web contiene el texto como texto: datos de fuentes más los caracteres y dónde colocarlos. Cincuenta páginas de esto suelen pesar menos de un megabyte. El texto es seleccionable, buscable e infinitamente nítido al hacer zoom.
Un PDF de un escáner, una app de escaneo del móvil, un fax o un "imprimir a PDF" de una imagen contiene cada página como una fotografía. Nada es texto; la página es una imagen de texto. Con los valores por defecto del escáner de 300 a 600 ppp en color, cada página pesa entre 2 y 10 MB, y un escaneo de cincuenta páginas puede pesar 200 MB o más.
La prueba rápida: intenta seleccionar una palabra con el cursor. Si puedes, es un PDF de texto. Si se resalta toda la página como un bloque o no se selecciona nada, es un escaneo.
Reducir un PDF escaneado
Es el caso en el que la compresión funciona de forma espectacular. Un escaneo es tan útil como legible, y la legibilidad necesita mucha menos resolución de la que los escáneres usan por defecto. Volver a renderizar cada página a 150 ppp y recodificarla como JPG con calidad 75 reduce un escaneo típico entre un 80 y un 95% sin pérdida práctica. El compresor de PDF hace exactamente eso en tu dispositivo.
| Tipo de escaneo | Original | Tras comprimir (medio) |
|---|---|---|
| 20 páginas, app de escaneo del móvil, color | 45 a 70 MB | 3 a 6 MB |
| 10 páginas, escáner plano a 600 ppp en color | 60 a 90 MB | 4 a 8 MB |
| 50 páginas, fotocopiadora de oficina a 300 ppp | 40 a 60 MB | 8 a 15 MB |
| 5 páginas, fotos de recibos | 15 a 25 MB | 1 a 2 MB |
Para documentos que solo se leerán en pantalla, 100 ppp bastan. Para cualquier cosa que pueda imprimirse, quédate en 150 o más. La letra pequeña, los sellos y las firmas necesitan 200.
Reducir un PDF de texto
Aquí, la compresión de páginas a imagen es la herramienta equivocada: convertiría un archivo pequeño y buscable en uno más grande y no buscable. Cuando un PDF de texto es inesperadamente grande, la causa es casi siempre una de estas:
- Imágenes incrustadas sobredimensionadas. Una foto de 6 MB colocada en un documento sigue pesando 6 MB en el PDF aunque se muestre a tamaño de sello. Arréglalo en origen: redimensiona las imágenes antes de insertarlas, o usa la opción de submuestreo de imágenes del diálogo de exportación (Word: Comprimir imágenes; Acrobat: Reducir tamaño de archivo; InDesign: preajuste "Tamaño de archivo más pequeño").
- Fuentes incrustadas por completo. Algunas exportaciones incrustan familias tipográficas enteras en lugar de solo los caracteres usados. Elige "subconjunto de fuentes" en el diálogo de exportación.
- Historial de edición sin limpiar. Algunos editores conservan versiones antiguas de los objetos dentro del archivo. "Guardar como" una copia nueva los descarta.
- Arte vectorial con miles de trazados. Los mapas y los planos CAD son grandes por naturaleza; rasterizar solo esas páginas es la solución.
Eliminar las páginas que no necesitas
La reducción de tamaño más sencilla es enviar menos páginas. Si un portal necesita una página de un extracto o un solo certificado de un lote, usa la herramienta de división para extraer solo esa página. Combínala con la compresión cuando la página extraída sea a su vez un escaneo pesado.
Cumplir con los límites de tamaño habituales
| Destino | Límite típico | Enfoque |
|---|---|---|
| Correo (Gmail, Outlook) | 20 a 25 MB | La compresión media suele bastar |
| Portales de administraciones / universidades | 2 a 10 MB | Compresión media o fuerte, dividir las páginas innecesarias |
| Sistemas de solicitud de empleo | 1 a 5 MB | Exporta el currículum desde Word directamente en lugar de escanearlo; comprime si está escaneado |
| Apps de mensajería | 100 MB a 2 GB | Rara vez es un problema; comprime por el plan de datos del destinatario |
Conservar el original
La compresión no tiene vuelta atrás. Guarda el escaneo original en alta resolución para tus registros y envía la copia comprimida. Como todas las herramientas de este sitio funcionan en tu navegador, el original nunca sale de tu dispositivo en ninguno de los dos casos.