Sådan reducerer du størrelsen på en PDF
Find ud af, hvorfor en PDF er stor, og gør den så mindre på den rigtige måde til e-mailgrænser, portaler og opbevaring.
PDF er usædvanligt blandt filformater, fordi to dokumenter, der ser ens ud på skærmen, kan variere i størrelse med en faktor hundrede. Forstår du hvorfor, kan du gøre filen mindre uden at ødelægge den.
Tekst-PDF kontra scannet PDF
En PDF eksporteret fra Word, Google Docs, InDesign eller en webside indeholder tekst som tekst: skrifttypedata plus tegnene og hvor de skal stå. Halvtreds sider af den slags fylder typisk under en megabyte. Teksten kan markeres, søges i og er knivskarp, uanset hvor meget du zoomer.
En PDF fra en scanner, en scanner-app på telefonen, en fax eller en "udskriv til PDF" af et billede indeholder hver side som et foto. Intet er tekst, siden er et billede af tekst. Med scannerens standard på 300 til 600 dpi i farver fylder hver side 2 til 10 MB, og en scanning på halvtreds sider kan fylde 200 MB eller mere.
Den hurtige test: prøv at markere et ord med markøren. Kan du det, er det en tekst-PDF. Bliver hele siden markeret som én blok, eller kan intet markeres, er det en scanning.
Gør en scannet PDF mindre
Her virker komprimering voldsomt godt. En scanning er kun så nyttig, som den er læselig, og læselighed kræver langt mindre opløsning, end scannere bruger som standard. Gengiver du hver side igen ved 150 dpi og koder den som JPG med kvalitet 75, falder en typisk scanning med 80 til 95 % uden praktisk tab. PDF-komprimeringen gør præcis dette på din enhed.
| Type scanning | Original | Efter komprimering (Mellem) |
|---|---|---|
| 20 sider, scanner-app på telefonen, farver | 45 til 70 MB | 3 til 6 MB |
| 10 sider, flatbedscanner ved 600 dpi i farver | 60 til 90 MB | 4 til 8 MB |
| 50 sider, kontorets kopimaskine ved 300 dpi | 40 til 60 MB | 8 til 15 MB |
| 5 sider, fotos af kvitteringer | 15 til 25 MB | 1 til 2 MB |
Til dokumenter, der kun skal læses på skærmen, er 100 dpi nok. Til alt, der måske skal printes, så hold dig på 150 eller derover. Småt skrift, stempler og underskrifter kræver 200.
Gør en tekstbaseret PDF mindre
Her er komprimering af sidebilleder det forkerte værktøj: det ville gøre en lille, søgbar fil til en større fil, der ikke kan søges i. Når en tekst-PDF er uventet stor, skyldes det næsten altid et af disse forhold:
- For store indlejrede billeder. Et foto på 6 MB, der sættes ind i et dokument, fylder stadig 6 MB i PDF'en, selv hvis det vises på størrelse med et frimærke. Ret det ved kilden: skaler billederne, før du indsætter dem, eller brug eksportdialogens indstilling til nedsampling af billeder (Word: Komprimer billeder, Acrobat: Reducer filstørrelse, InDesign: eksportforindstillingen "Smallest File Size").
- Fuldt indlejrede skrifttyper. Nogle eksporter indlejrer hele skriftfamilier i stedet for kun de tegn, der bruges. Vælg "delmængde af skrifttyper" i eksportdialogen.
- Redigeringshistorik, der ikke er fjernet. Nogle programmer gemmer gamle versioner af objekter inde i filen. Brug "Gem som" til en ny kopi, så forsvinder de.
- Vektorgrafik med tusindvis af stier. Kort og CAD-tegninger er store af natur. Løsningen er at rasterisere netop de sider.
Fjern de sider, du ikke har brug for
Den nemmeste måde at gøre filen mindre på er at sende færre sider. Skal en portal kun bruge én side af en kontoudskrift eller et enkelt certifikat fra en samling, så brug opdelingsværktøjet til at trække netop den side ud. Kombinér det med komprimering, hvis den udtrukne side selv er en tung scanning.
Overhold de almindelige størrelsesgrænser
| Destination | Typisk grænse | Fremgangsmåde |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20 til 25 MB | Mellem komprimering er som regel nok |
| Offentlige portaler og universiteter | 2 til 10 MB | Mellem eller Kraftig komprimering, og fjern unødvendige sider |
| Jobansøgningssystemer | 1 til 5 MB | Eksportér dit CV direkte fra Word i stedet for at scanne det, og komprimér, hvis det er scannet |
| Beskedapps | 100 MB til 2 GB | Sjældent et problem, men komprimér af hensyn til modtagerens dataforbrug |
Behold originalen
Komprimering er en envejsproces. Gem den originale scanning i høj opløsning til dig selv, og send den komprimerede kopi. Da alle værktøjer på denne side kører i din browser, forlader originalen aldrig din enhed i nogen af tilfældene.