Cara mengurangi ukuran PDF
Diagnosis mengapa PDF besar, lalu perkecil dengan cara yang tepat untuk batas email, portal, dan penyimpanan.
PDF tidak biasa di antara format file karena dua dokumen yang tampak identik di layar bisa berbeda ukuran seratus kali lipat. Memahami alasannya adalah kunci memperkecilnya tanpa merusaknya.
PDF teks versus PDF scan
PDF yang diekspor dari Word, Google Docs, InDesign, atau halaman web berisi teks sebagai teks: data font plus karakter dan penempatannya. Lima puluh halaman seperti ini biasanya di bawah satu megabyte. Teks bisa dipilih, dicari, dan tajam tanpa batas saat diperbesar.
PDF dari scanner, aplikasi scan ponsel, faks, atau "cetak ke PDF" dari gambar berisi setiap halaman sebagai foto. Tidak ada yang teks; halamannya adalah gambar dari teks. Pada default scanner 300 sampai 600 dpi berwarna, setiap halaman 2 sampai 10 MB, dan scan lima puluh halaman bisa 200 MB atau lebih.
Tes cepat: coba pilih sebuah kata dengan kursor. Jika bisa, itu PDF teks. Jika seluruh halaman tersorot sebagai satu blok atau tidak ada yang terpilih, itu scan.
Memperkecil PDF berbasis scan
Inilah kasus di mana kompresi bekerja dramatis. Scan hanya berguna sejauh terbaca, dan keterbacaan butuh resolusi jauh lebih rendah dari default scanner. Merender ulang setiap halaman pada 150 dpi dan mengenkode ulang sebagai JPG kualitas 75 memangkas scan umum 80 sampai 95% tanpa kehilangan praktis. Kompresor PDF melakukan persis ini di perangkat Anda.
| Jenis scan | Asli | Setelah kompresi (sedang) |
|---|---|---|
| 20 halaman, aplikasi scan ponsel, warna | 45 sampai 70 MB | 3 sampai 6 MB |
| 10 halaman, flatbed 600 dpi warna | 60 sampai 90 MB | 4 sampai 8 MB |
| 50 halaman, mesin fotokopi kantor 300 dpi | 40 sampai 60 MB | 8 sampai 15 MB |
| 5 halaman, foto struk | 15 sampai 25 MB | 1 sampai 2 MB |
Untuk dokumen yang hanya akan dibaca di layar, 100 dpi cukup. Untuk apa pun yang mungkin dicetak, tetap di 150 ke atas. Cetakan kecil, stempel, dan tanda tangan butuh 200.
Memperkecil PDF berbasis teks
Di sini, kompresi gambar halaman adalah alat yang salah: ia akan mengubah file kecil yang bisa dicari menjadi file lebih besar yang tidak bisa dicari. Saat PDF teks tak terduga besar, penyebabnya hampir selalu salah satu dari:
- Gambar tersemat yang terlalu besar. Foto 6 MB yang diletakkan di dokumen tetap 6 MB di PDF meski ditampilkan seukuran perangko. Perbaiki di sumbernya: ubah ukuran gambar sebelum disisipkan, atau gunakan opsi downsampling gambar di dialog ekspor (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: preset ekspor "Smallest File Size").
- Font tersemat penuh. Beberapa ekspor menyematkan seluruh keluarga font alih-alih karakter yang dipakai. Pilih "subset fonts" di dialog ekspor.
- Riwayat edit yang tidak dihapus. Beberapa editor menyimpan versi lama objek di dalam file. "Save As" ke salinan baru membuangnya.
- Karya vektor dengan ribuan jalur. Peta dan gambar CAD besar secara alami; me-rasterisasi hanya halaman itu adalah solusinya.
Menghapus halaman yang tidak dibutuhkan
Pengurangan ukuran paling sederhana adalah mengirim lebih sedikit halaman. Jika portal butuh satu halaman rekening atau satu sertifikat dari bundel, gunakan alat pisah untuk mengekstrak halaman itu saja. Gabungkan dengan kompresi saat halaman yang diekstrak sendiri adalah scan yang berat.
Memenuhi batas ukuran umum
| Tujuan | Batas umum | Pendekatan |
|---|---|---|
| Email (Gmail, Outlook) | 20 sampai 25 MB | Kompresi sedang biasanya cukup |
| Portal pemerintah / universitas | 2 sampai 10 MB | Kompresi sedang atau kuat, pisahkan halaman yang tidak perlu |
| Sistem lamaran kerja | 1 sampai 5 MB | Ekspor CV langsung dari Word alih-alih scan; kompres jika hasil scan |
| Aplikasi pesan | 100 MB sampai 2 GB | Jarang masalah; kompres untuk paket data penerima |
Menyimpan yang asli
Kompresi satu arah. Simpan scan asli resolusi tinggi untuk catatan Anda dan kirim salinan terkompresinya. Karena setiap alat di situs ini berjalan di browser Anda, aslinya tidak pernah meninggalkan perangkat dalam kedua kasus.