چطور حجم PDF را کم کنیم
اول بفهمید چرا PDF حجیم است، بعد آن را به روش درست برای محدودیت ایمیل، سامانه‌های اینترنتی و بایگانی کوچک کنید.
PDF در میان فرمت‌های فایل وضعیت عجیبی دارد: دو سندی که روی صفحه کاملاً یکسان به نظر می‌رسند ممکن است صد برابر با هم اختلاف حجم داشته باشند. فهمیدن دلیل این موضوع، کلید کوچک کردن یک PDF بدون خراب کردن آن است.
PDF متنی در برابر PDF اسکن‌شده
PDFای که از Word، Google Docs، InDesign یا یک صفحهٔ وب خروجی گرفته شده، متن را به شکل متن نگه می‌دارد: دادهٔ فونت به همراه نویسه‌ها و جای قرار گرفتنشان. پنجاه صفحه از چنین فایلی معمولاً کمتر از یک مگابایت است. متن قابل انتخاب و جست‌وجو است و با بزرگ‌نمایی هم هیچ‌وقت تار نمی‌شود.
PDFای که از اسکنر، برنامهٔ اسکن گوشی، فکس یا «چاپ به PDF» یک تصویر به دست آمده، هر صفحه را به شکل یک عکس نگه می‌دارد. هیچ‌چیز متن نیست و صفحه فقط تصویری از متن است. با تنظیمات پیش‌فرض اسکنر، یعنی 300 تا 600 dpi رنگی، هر صفحه 2 تا 10 MB حجم دارد و یک اسکن پنجاه‌صفحه‌ای می‌تواند به 200 MB یا بیشتر برسد.
آزمون سریع: سعی کنید با نشانگر ماوس یک کلمه را انتخاب کنید. اگر توانستید، PDF متنی است. اگر کل صفحه یک‌جا مثل یک بلوک انتخاب شد یا هیچ‌چیز انتخاب نشد، فایل اسکن‌شده است.
کم کردن حجم PDF اسکن‌شده
این همان حالتی است که فشرده‌سازی در آن معجزه می‌کند. ارزش یک اسکن به خوانا بودنش است و خوانایی به وضوحی بسیار کمتر از پیش‌فرض اسکنرها نیاز دارد. بازسازی هر صفحه با 150 dpi و رمزگذاری دوبارهٔ آن به‌صورت JPG با کیفیت 75، حجم یک اسکن معمولی را 80 تا 95% کاهش می‌دهد، بدون هیچ افت محسوسی. ابزار فشرده‌سازی PDF دقیقاً همین کار را روی دستگاه خود شما انجام می‌دهد.
| نوع اسکن | اصلی | پس از فشرده‌سازی (متوسط) |
|---|---|---|
| 20 صفحه، برنامهٔ اسکن گوشی، رنگی | 45 تا 70 MB | 3 تا 6 MB |
| 10 صفحه، اسکنر رومیزی با 600 dpi رنگی | 60 تا 90 MB | 4 تا 8 MB |
| 50 صفحه، دستگاه کپی اداری با 300 dpi | 40 تا 60 MB | 8 تا 15 MB |
| 5 صفحه، عکس رسید | 15 تا 25 MB | 1 تا 2 MB |
برای اسنادی که فقط روی صفحه خوانده می‌شوند، 100 dpi کافی است. برای هر چیزی که ممکن است چاپ شود، روی 150 یا بیشتر بمانید. نوشته‌های ریز، مهرها و امضاها به 200 نیاز دارند.
کم کردن حجم PDF متنی
اینجا فشرده‌سازی تصویر صفحه‌ها ابزار اشتباهی است: یک فایل کوچک و قابل جست‌وجو را به فایلی بزرگ‌تر و غیرقابل جست‌وجو تبدیل می‌کند. وقتی یک PDF متنی به‌طور غیرمنتظره حجیم است، دلیلش تقریباً همیشه یکی از این‌هاست:
- تصاویر جاسازی‌شدهٔ بیش از حد بزرگ. عکس 6 مگابایتی که در یک سند قرار گرفته، در PDF هم 6 MB می‌ماند، حتی اگر به اندازهٔ یک تمبر پستی نمایش داده شود. مشکل را از مبدأ حل کنید: پیش از درج تصاویر اندازه‌شان را تغییر دهید یا از گزینهٔ کاهش وضوح تصاویر در پنجرهٔ خروجی استفاده کنید (Word: Compress Pictures؛ Acrobat: Reduce File Size؛ InDesign: پیش‌تنظیم خروجی «Smallest File Size»).
- فونت‌هایی که کامل جاسازی شده‌اند. برخی خروجی‌ها کل خانوادهٔ فونت را جاسازی می‌کنند، نه فقط نویسه‌های استفاده‌شده را. در پنجرهٔ خروجی گزینهٔ «subset fonts» را انتخاب کنید.
- تاریخچهٔ ویرایشی که پاک نشده. برخی ویرایشگرها نسخه‌های قدیمی اشیا را داخل فایل نگه می‌دارند. ذخیرهٔ یک نسخهٔ تازه با «Save As» آن‌ها را حذف می‌کند.
- طرح‌های برداری با هزاران مسیر. نقشه‌ها و نقشه‌های CAD ذاتاً حجیم‌اند و راه‌حل، تبدیل فقط همان صفحه‌ها به تصویر است.
حذف صفحه‌هایی که لازم ندارید
ساده‌ترین راه کم کردن حجم، فرستادن صفحه‌های کمتر است. اگر یک سامانه فقط یک صفحه از صورت‌حساب یا یک گواهی از میان مجموعه‌ای از اسناد را می‌خواهد، با ابزار جدا کردن صفحه‌ها فقط همان صفحه را بیرون بکشید. اگر صفحهٔ جداشده خودش اسکنی سنگین است، آن را فشرده هم بکنید.
رسیدن به محدودیت‌های رایج حجم
| مقصد | محدودیت معمول | روش |
|---|---|---|
| ایمیل (Gmail، Outlook) | 20 تا 25 MB | فشرده‌سازی متوسط معمولاً کافی است |
| سامانه‌های دولتی / دانشگاهی | 2 تا 10 MB | فشرده‌سازی متوسط یا قوی و جدا کردن صفحه‌های غیرضروری |
| سامانه‌های درخواست شغل | 1 تا 5 MB | رزومه را به‌جای اسکن، مستقیم از Word خروجی بگیرید و اگر اسکن است فشرده‌اش کنید |
| پیام‌رسان‌ها | 100 MB تا 2 GB | به‌ندرت مشکل‌ساز است، به خاطر بستهٔ اینترنت گیرنده فشرده کنید |
نگه داشتن فایل اصلی
فشرده‌سازی یک‌طرفه است. اسکن اصلی با وضوح بالا را برای سوابق خودتان نگه دارید و نسخهٔ فشرده را بفرستید. چون همهٔ ابزارهای این سایت در مرورگر شما اجرا می‌شوند، فایل اصلی در هیچ حالتی از دستگاهتان خارج نمی‌شود.