كيف تقلل حجم ملف PDF
اعرف سبب كبر حجم ملف PDF، ثم صغّره بالطريقة الصحيحة لحدود البريد الإلكتروني والبوابات الإلكترونية والتخزين.
تنفرد صيغة PDF بين صيغ الملفات بأن مستندين يبدوان متطابقين على الشاشة قد يختلف حجمهما مئة ضعف. فهم السبب هو مفتاح تصغير الملف دون إفساده.
ملفات PDF النصية مقابل الممسوحة ضوئيًا
ملف PDF المصدَّر من Word أو Google Docs أو InDesign أو صفحة ويب يحتوي على النص بوصفه نصًا: بيانات الخط مع الحروف وأماكن وضعها. خمسون صفحة من هذا النوع تكون عادة أقل من ميغابايت واحد. النص قابل للتحديد والبحث، ويبقى حادًا مهما كبّرته.
أما ملف PDF الصادر من ماسح ضوئي أو تطبيق مسح على الهاتف أو فاكس أو من «الطباعة إلى PDF» لصورة، فيحتوي على كل صفحة بوصفها صورة فوتوغرافية. لا شيء فيه نص، فالصفحة صورة لنص. وبإعدادات الماسح الافتراضية من 300 إلى 600 dpi بالألوان، تبلغ كل صفحة من 2 إلى 10 MB، وقد يصل مستند ممسوح من خمسين صفحة إلى 200 MB أو أكثر.
الاختبار السريع: حاول تحديد كلمة بالمؤشر. إذا استطعت فهو PDF نصي. وإذا تظللت الصفحة كلها ككتلة واحدة أو لم يتحدد شيء، فهو مستند ممسوح ضوئيًا.
تصغير ملف PDF ممسوح ضوئيًا
هذه هي الحالة التي ينجح فيها الضغط نجاحًا كبيرًا. فائدة المستند الممسوح بقدر وضوحه للقراءة، والوضوح يحتاج إلى دقة أقل بكثير مما تضبطه الماسحات افتراضيًا. إعادة رسم كل صفحة بدقة 150 dpi وإعادة ترميزها بصيغة JPG بجودة 75 تقلص المستند الممسوح المعتاد بنسبة 80 إلى 95% دون خسارة تُذكر عمليًا. تفعل أداة ضغط PDF ذلك تمامًا على جهازك.
| نوع المسح | الأصل | بعد الضغط (متوسط) |
|---|---|---|
| 20 صفحة، تطبيق مسح على الهاتف، بالألوان | من 45 إلى 70 MB | من 3 إلى 6 MB |
| 10 صفحات، ماسح مسطح بدقة 600 dpi بالألوان | من 60 إلى 90 MB | من 4 إلى 8 MB |
| 50 صفحة، آلة نسخ مكتبية بدقة 300 dpi | من 40 إلى 60 MB | من 8 إلى 15 MB |
| 5 صفحات، صور إيصالات | من 15 إلى 25 MB | من 1 إلى 2 MB |
للمستندات التي لن تُقرأ إلا على الشاشة، تكفي دقة 100 dpi. ولأي مستند قد يُطبع، التزم بدقة 150 أو أعلى. أما الخط الصغير والأختام والتواقيع فتحتاج إلى 200.
تصغير ملف PDF نصي
هنا يكون ضغط صور الصفحات أداة غير مناسبة: فهو سيحوّل ملفًا صغيرًا قابلًا للبحث إلى ملف أكبر غير قابل للبحث. عندما يكون ملف PDF نصي كبيرًا على غير المتوقع، يكون السبب في الغالب واحدًا مما يلي:
- صور مضمّنة كبيرة أكثر من اللازم. صورة بحجم 6 MB موضوعة في مستند تبقى 6 MB داخل ملف PDF حتى لو عُرضت بحجم طابع بريدي. عالج المشكلة من المصدر: غيّر حجم الصور قبل إدراجها، أو استخدم خيار تقليل دقة الصور في نافذة التصدير (Word: Compress Pictures؛ Acrobat: Reduce File Size؛ InDesign: إعداد التصدير المسبق «Smallest File Size»).
- خطوط مضمّنة بالكامل. بعض عمليات التصدير تضمّن عائلات خطوط كاملة بدلًا من الحروف المستخدمة فقط. اختر «subset fonts» في نافذة التصدير.
- سجل تحرير لم يُحذف. بعض المحررات تحتفظ بنسخ قديمة من العناصر داخل الملف. استخدام «Save As» لحفظ نسخة جديدة يتخلص منها.
- رسومات متجهة بآلاف المسارات. الخرائط ورسومات CAD كبيرة بطبيعتها، والحل هو تحويل تلك الصفحات وحدها إلى صور نقطية.
حذف الصفحات التي لا تحتاجها
أبسط طريقة لتقليل الحجم هي إرسال صفحات أقل. إذا كانت البوابة الإلكترونية تحتاج إلى صفحة واحدة من كشف حساب أو شهادة واحدة من مجموعة، فاستخدم أداة تقسيم PDF لاستخراج تلك الصفحة وحدها. واجمع ذلك مع الضغط عندما تكون الصفحة المستخرجة نفسها مسحًا ضوئيًا ثقيلًا.
الالتزام بحدود الحجم الشائعة
| الوجهة | الحد المعتاد | الطريقة |
|---|---|---|
| البريد الإلكتروني (Gmail وOutlook) | من 20 إلى 25 MB | الضغط المتوسط يكفي عادة |
| البوابات الحكومية والجامعية | من 2 إلى 10 MB | ضغط متوسط أو قوي، وفصل الصفحات غير الضرورية |
| أنظمة التقديم على الوظائف | من 1 إلى 5 MB | صدّر السيرة الذاتية من Word مباشرة بدلًا من مسحها ضوئيًا، واضغطها إن كانت ممسوحة |
| تطبيقات المراسلة | من 100 MB إلى 2 GB | نادرًا ما تكون مشكلة، واضغط مراعاةً لباقة بيانات المستلم |
الاحتفاظ بالنسخة الأصلية
الضغط طريق باتجاه واحد. احتفظ بالمسح الأصلي عالي الدقة في سجلاتك وأرسل النسخة المضغوطة. وبما أن كل أداة على هذا الموقع تعمل داخل متصفحك، فالنسخة الأصلية لا تغادر جهازك في الحالتين.