استخراج الأعمدة أو حذفها

الاحتفاظ بالأعمدة التي تحتاجها فقط

التصديرات تتضمن كل شيء. قد يحتوي تصدير العملاء من منصة متجر على ستين عمودًا بينما تحتاج أداة البريد إلى اثنين فقط: الاسم والبريد الإلكتروني. ويحتوي ملف المنتجات على أسعار تكلفة داخلية يجب ألا تصل إلى منصة التسوق. ويحتوي التقرير على معرّفات وطوابع زمنية وعلامات لا تفعل سوى إرباك الشخص الذي ترسله إليه. وحذف الأعمدة هو أيضًا أبسط طريقة لإزالة البيانات الحساسة قبل المشاركة: احذف عمودي رقم الهاتف والعنوان، ويصبح الباقي آمنًا للإرسال.

إبقاء أو حذف

اكتب الأعمدة التي تريدها مفصولة بفواصل، إما باسم العنوان وإما بالموضع (1 للعمود الأول). ثم اختر هل هذه القائمة هي الأعمدة التي تُبقى أم الأعمدة التي تُحذف. ويتيح لك وضع الإبقاء أيضًا إعادة الترتيب: تُكتب الأعمدة بالترتيب الذي تسردها به، فكتابة «email, name» تضع البريد أولًا حتى لو جاء الاسم أولًا في المصدر.

تُطابَق أسماء العناوين مع تجاهل حالة الأحرف والمسافات المحيطة. والاسم غير الموجود يُبلَّغ عنه بدلًا من تجاهله بصمت.

إدخال CSV وExcel

أفلت ملف CSV أو مصنف Excel، وفي المصنفات تُستخدم الورقة الأولى. الناتج دائمًا ملف CSV يفتحه كل جدول بيانات وكل أداة استيراد. وإن احتجت إلى ملف Excel مجددًا، فمرّر النتيجة عبر أداة تحويل CSV إلى Excel.

مشاركة البيانات بأمان

حذف الأعمدة إزالة حقيقية: القيم لا تُخفى، بل تختفي من ملف الناتج. وهذا يجعله طريقة موثوقة لتجهيز ملف لشخص لا يجب أن يرى حقولًا معينة. ومع حقيقة أن الملف لا يغادر متصفحك أبدًا، فهي طريقة آمنة للتعامل مع قوائم العملاء وتصديرات الموارد البشرية والبيانات المالية.

استخدامات نموذجية

• اختصار تصدير متجر إلى الاسم والبريد الإلكتروني لاستيراده في نشرة بريدية.
• حذف عمودي سعر التكلفة والمورد من ملف منتجات قبل إرساله إلى منصة تسوق.
• إعادة ترتيب الأعمدة لتطابق قالب استيراد يتوقع تخطيطًا ثابتًا.
• إزالة البيانات الشخصية من تقرير قبل مشاركته خارجيًا.