كيفية حذف التكرارات في Excel وGoogle Sheets
الأدوات المدمجة في Excel وSheets، وطريقة أسرع للقوائم البسيطة.
تتسلل التكرارات إلى كل قائمة: ملفا تصدير لُصقا معًا، أو نموذج أُرسل مرتين، أو قائمة بريدية قديمة دُمجت مع قائمة جديدة. إليك أسرع ثلاث طرق لتنظيفها، والفخاخ التي يجب أن تنتبه لها.
في Excel
- حدد البيانات، بما فيها صف العناوين.
- انتقل إلى Data، ثم Remove Duplicates.
- ضع علامة على الأعمدة التي تحدد ما إذا كان صفان مكررين. اترك كل الأعمدة محددة لحذف الصفوف المتطابقة تمامًا فقط، أو حدد عمود البريد الإلكتروني وحده للإبقاء على صف واحد لكل عنوان بريد.
- انقر OK. يخبرك Excel بعدد التكرارات المحذوفة وعدد القيم الفريدة المتبقية.
يحتفظ Excel بأول ظهور لكل قيمة مكررة ويحذف الباقي. انسخ الورقة أولًا، لأن التغيير يصبح دائمًا بمجرد الحفظ.
في Google Sheets
- حدد النطاق.
- انتقل إلى Data، ثم Data cleanup، ثم Remove duplicates.
- حدد ما إذا كانت البيانات تحتوي على صف عناوين، واختر الأعمدة المراد مقارنتها، ثم أكّد.
وبدلًا من ذلك، تعيد الدالة UNIQUE نسخة خالية من التكرار دون أن تمس الأصل: =UNIQUE(A2:C500).
لقائمة بسيطة
إذا كانت لديك قائمة فقط، مثل عناوين بريد إلكتروني أو رموز منتجات أو أسماء أو روابط، ففتح جدول بيانات مبالغة لا داعي لها. الصقها في أداة حذف التكرارات، واختر ما إذا كنت تريد تجاهل حالة الأحرف والمسافات الزائدة، ثم انسخ القائمة النظيفة. يبقى الترتيب الأصلي كما هو، وتخبرك الأداة بعدد التكرارات التي وجدتها.
الفخاخ
| الفخ | مثال | الحل |
|---|---|---|
| اختلاف حالة الأحرف | Ada@Example.com وada@example.com | تجاهل حالة الأحرف، أو حوّل كل شيء إلى أحرف صغيرة أولًا |
| مسافات غير مرئية | "ada@example.com " مع مسافة في النهاية | احذف المسافات الزائدة، أو استخدم TRIM في الورقة |
| شبه التكرارات | Jon Smith وJohn Smith | ليست تكرارات حقيقية، راجعها يدويًا |
| مقارنة أعمدة كثيرة جدًا | البريد نفسه بتاريخ تسجيل مختلف | قارن العمود الذي يعرّف السجل فقط |
أداة Remove Duplicates في Excel لا تفرّق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، لكنها تعامل المسافات في نهاية النص على أنها اختلاف. أما أداة حذف التكرارات فتعالج الحالتين من خلال خياراتها.
حذف التكرار بناءً على عمود واحد
للإبقاء على صف واحد لكل عميل عندما تختلف الأعمدة الأخرى، قارن العمود المعرّف فقط. في Excel، حدد ذلك العمود وحده. أما لملف CSV لا تريد فتحه في Excel، فاستخرج العمود باستخدام استخراج الأعمدة، ثم احذف تكراراته.
قوائم البريد الإلكتروني
بالنسبة لعناوين البريد الإلكتروني، تذهب أداة تنظيف قائمة البريد أبعد من ذلك: تحوّل العناوين إلى أحرف صغيرة، وتحذف العناوين غير الصالحة، وتزيل التكرارات في خطوة واحدة، ويمكنها أيضًا استخراج العناوين من نص ملصوق غير مرتب.