Ismétlődések eltávolítása Excelben és Google Sheetsben
Az Excel és a Sheets beépített eszközei, és egy gyorsabb módszer egyszerű listákhoz.
Az ismétlődések minden listába beszivárognak: két egymás után beillesztett export, egy kétszer elküldött űrlap, egy régi levelezőlista, amelyet összefésültek egy újjal. Íme a három leggyorsabb módszer a kitakarításukra, és a csapdák, amelyekre figyelned kell.
Excelben
- Jelöld ki az adatokat a fejlécsorral együtt.
- Válaszd a Data, majd a Remove Duplicates lehetőséget.
- Pipáld be azokat az oszlopokat, amelyek alapján két sor ismétlődésnek számít. Ha mindet bepipálva hagyod, csak a teljesen egyező sorok tűnnek el; ha csak az Email oszlopot pipálod be, minden e-mail-címhez egy sor marad.
- Kattints az OK gombra. Az Excel jelzi, hány ismétlődést távolított el, és hány egyedi érték maradt.
Az Excel minden ismétlődés első előfordulását megtartja, a többit törli. Előbb készíts másolatot a munkalapról, mert mentés után a változás végleges.
Google Sheetsben
- Jelöld ki a tartományt.
- Válaszd a Data, majd a Data cleanup, végül a Remove duplicates lehetőséget.
- Jelöld be, hogy az adatoknak van-e fejlécsora, válaszd ki az összehasonlítandó oszlopokat, és erősítsd meg.
Másik megoldásként a UNIQUE függvény ismétlődésmentes másolatot ad vissza az eredeti érintése nélkül: =UNIQUE(A2:C500).
Egyszerű listához
Ha csak egy listád van, például e-mail-címek, termékkódok, nevek vagy URL-ek, felesleges táblázatot nyitni miatta. Illeszd be az ismétlődéseket eltávolító eszközbe, válaszd ki, hogy figyelmen kívül hagyja-e a kis- és nagybetűket és a felesleges szóközöket, majd másold ki a megtisztított listát. Az eredeti sorrend megmarad, és azt is megmutatja, hány ismétlődést talált.
A csapdák
| Csapda | Példa | Megoldás |
|---|---|---|
| Kis- és nagybetűs eltérések | Ada@Example.com és ada@example.com | Hagyd figyelmen kívül a kis- és nagybetűket, vagy előbb alakíts mindent kisbetűssé |
| Láthatatlan szóközök | „ada@example.com ” a végén szóközzel | Vágd le a szélső szóközöket, vagy használd a munkalapon a TRIM függvényt |
| Majdnem ismétlődések | Jon Smith és John Smith | Nem valódi ismétlődések; nézd át kézzel |
| Túl sok oszlop összehasonlítása | Ugyanaz az e-mail-cím, más feliratkozási dátum | Csak a rekordot azonosító oszlopot hasonlítsd össze |
Az Excel Remove Duplicates funkciója nem tesz különbséget kis- és nagybetű között, a sor végi szóközöket viszont eltérésnek veszi. Az ismétlődéseket eltávolító eszköz a beállításaival mindkettőt kezeli.
Ismétlődések szűrése egyetlen oszlop alapján
Ha ügyfelenként egy sort szeretnél megtartani, miközben a többi oszlop eltér, csak az azonosító oszlopot hasonlítsd össze. Excelben csak azt az oszlopot pipáld be. Ha egy CSV-t nem szeretnél Excelben megnyitni, emeld ki az oszlopot az oszlopok kinyerése eszközzel, majd szűrd ki belőle az ismétlődéseket.
E-mail-listák
E-mail-címekhez az e-mail-lista tisztító eszköz még tovább megy: egy lépésben kisbetűssé alakít, eltávolítja az érvénytelen címeket és kiszűri az ismétlődéseket, sőt rendezetlen, beillesztett szövegből is ki tudja gyűjteni a címeket.