Comment supprimer les doublons dans Excel et Google Sheets
Les fonctions intégrées, leurs limites, et comment traiter les doublons qu’elles ratent.
Les listes de contacts, les exports de commandes et les inscriptions à un événement finissent toujours par contenir des doublons. Excel et Google Sheets savent tous deux les supprimer, mais tous deux ratent les doublons les plus courants dans la vraie vie.
Dans Excel
- Sélectionnez la plage, en incluant la ligne d’en-tête.
- Onglet Données, puis Supprimer les doublons.
- Cochez les colonnes qui définissent un doublon. Pour une liste de contacts, ce sera souvent la seule colonne d’e-mail.
- Validez. Excel indique combien de lignes ont été supprimées.
Pour d’abord voir les doublons sans rien supprimer, utilisez Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en surbrillance des cellules, Valeurs en double.
Dans Google Sheets
- Sélectionnez la plage.
- Menu Données, puis Nettoyage des données, puis Supprimer les doublons.
- Indiquez si les données ont une ligne d’en-tête et choisissez les colonnes à comparer.
Pour obtenir une liste unique sans toucher aux données d’origine, utilisez la formule UNIQUE dans une colonne vide.
Les doublons que les deux outils ratent
Excel et Sheets ne comparent que des textes identiques au caractère près. Tous ces exemples sont considérés comme différents :
| Valeur 1 | Valeur 2 | Pourquoi ce n’est pas détecté |
|---|---|---|
| marie@exemple.fr | Marie@Exemple.fr | Casse différente |
| marie@exemple.fr | marie@exemple.fr | Espace en fin de valeur |
| marie@exemple.fr | marie+news@exemple.fr | Alias Gmail, même boîte |
| marie@gmail.com | ma.rie@gmail.com | Les points sont ignorés par Gmail |
Une liste peut donc paraître propre et contenir encore le même destinataire trois fois, ce qui gonfle les statistiques et fait ressembler la campagne à du spam.
Nettoyer correctement
L’outil supprimer les doublons les retire après normalisation des valeurs : suppression des espaces superflus, comparaison insensible à la casse et, pour les colonnes d’e-mails, gestion des points et des alias Gmail. Il vous indique aussi combien de lignes ont été retirées, pour que vous sachiez à quoi vous aviez affaire.
Pour les listes d’e-mails, le nettoyeur de liste d’e-mails va plus loin : il écarte aussi les adresses invalides et les adresses de test.
Avant de supprimer quoi que ce soit
- Gardez une copie du fichier d’origine. La suppression de doublons est difficile à annuler une fois le fichier enregistré.
- Décidez quelle colonne définit un doublon. Deux personnes peuvent porter le même nom sans être la même personne.
- Vérifiez quelle version est conservée. La plupart des outils gardent la première ligne rencontrée, alors triez d’abord si la plus récente doit gagner.
- Méfiez-vous des doublons qui sont de vraies données : trois commandes du même client ne sont pas une erreur.